普境SRF項(xiàng)目干煤棚加固安裝工程澄清函.doc
江蘇索普工程有限公司招標(biāo)文件
我公司現(xiàn)對(duì)普境SRF項(xiàng)目干煤棚加固進(jìn)行招標(biāo),采用自主公開招標(biāo)的方式選定安裝施工單位,特邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo)。
一、招標(biāo)概況:
(一)項(xiàng)目名稱:普境SRF項(xiàng)目干煤棚加固。
(二)施工時(shí)間::項(xiàng)目45天日歷天,以發(fā)標(biāo)方確認(rèn)進(jìn)廠施工時(shí)間為準(zhǔn),如因建設(shè)單位原因?qū)е鹿て谘诱`,工期可順延;
(三)施工地點(diǎn):原老熱電廠內(nèi);
(四)投標(biāo)截止時(shí)間2023年4月12日11時(shí)(北京時(shí)間);
(五)開標(biāo)時(shí)間2023年4月12日14時(shí)(北京時(shí)間);
(六)開標(biāo)地點(diǎn):江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心;
鎮(zhèn)江普境新能源科技有限公司10萬(wàn)噸/年固體燃料替代燃料(SRF)再生能源項(xiàng)目加固圖紙內(nèi)的彩鋼瓦拆除安裝(約1300平方)、屋面支撐(約5噸)和擋雨棚支撐(約11噸)視現(xiàn)場(chǎng)腐蝕情況進(jìn)行更換。屋面支撐和擋雨棚支撐防腐不在本次招標(biāo)范圍內(nèi)。
(二)、承包方式:
承包方式:包工不包料(主材甲供、輔材乙供)。投標(biāo)預(yù)算書不含施工水、電費(fèi)用,結(jié)算時(shí)予以扣除。腳手架、登高平臺(tái)由招標(biāo)方提供。
(三)、技術(shù)要求:
乙供材質(zhì)量必須符合設(shè)計(jì)文件和相關(guān)規(guī)范要求。
三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求:
(一)、投標(biāo)人必須具備中華人民共和國(guó)境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)應(yīng)具備的合法資質(zhì)。
(二)、其他資質(zhì)要求:
1、投標(biāo)人資質(zhì)類別和等級(jí):機(jī)電安裝三級(jí)或石油化工工程施工總承包三級(jí)及以上;
2、擬選派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專業(yè)及資質(zhì)等級(jí):具備鋼結(jié)構(gòu)、建筑物加固5年以上施工經(jīng)驗(yàn)或2年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
3、企業(yè)具備安全生產(chǎn)條件,并取得安全生產(chǎn)許可證,配備兼職安全員(持C證);
4、業(yè)績(jī)(近三年2項(xiàng)合同額10萬(wàn)元以上合同復(fù)印件)。在我公司有同類安裝施工業(yè)績(jī)的可免提供以上文件。
5、確定中標(biāo)后,在簽訂合同前,投標(biāo)人需提供如下有效資質(zhì)文件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》(或三證合一)、一般納稅人證明材料、來我公司現(xiàn)場(chǎng)施工的單位還需提供工傷保險(xiǎn)繳納證明或人身意外傷害保險(xiǎn)或雇主責(zé)任險(xiǎn)繳納證明,意外險(xiǎn)保額不低于50萬(wàn)。
6、作業(yè)過程中,若涉及特種作業(yè)(如焊接、登高等)需提供符合招標(biāo)方要求的特種作業(yè)證或?qū)I(yè)證書,必須人證一致,且在有效期內(nèi)。
(三)、不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人投標(biāo);
(四)、本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
(五)、投標(biāo)人應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力,要求電話聯(lián)系后10分鐘內(nèi)必須給予回復(fù),明確解決方案,必要時(shí)需來我公司作技術(shù)指導(dǎo);
(六)、投標(biāo)人所供產(chǎn)品引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由投標(biāo)人承擔(dān)一切后果,招標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任;
四、投標(biāo):
(一)、投標(biāo)保證金:本項(xiàng)目投標(biāo)保證金為人民幣壹萬(wàn)元(¥10000元),請(qǐng)于截標(biāo)前打入下列指定賬戶,若未中標(biāo)將于開標(biāo)次月無(wú)息退還;若中標(biāo)將轉(zhuǎn)為履約保證金,如履約情況良好,合同履行完畢后無(wú)息退還。
名 稱:江蘇索普工程有限公司
開 戶 行:江蘇銀行鎮(zhèn)江分行營(yíng)業(yè)部
匯款賬號(hào):7001 0188 0004 19795
投標(biāo)保證金是為了保護(hù)招標(biāo)人免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失,招標(biāo)人因投標(biāo)人的行為受到損害時(shí)可以沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。對(duì)于未能按要求提交保證金的投標(biāo),招標(biāo)人將視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而予以拒絕,即為無(wú)效投標(biāo)。
如投標(biāo)人有下列情況,投標(biāo)保證金、履約保證金不予退還:
1、投標(biāo)人在投標(biāo)截止期后撤回其投標(biāo)文件的;
2、中標(biāo)人在中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的;
3、拒絕履行合同義務(wù)的。
(三)付款方式:
1、合同簽訂工程完工,工程驗(yàn)收合格經(jīng)審計(jì)后付款至結(jié)算價(jià)的90%,剩余10%為質(zhì)保金。缺陷責(zé)任期滿12個(gè)月后無(wú)施工質(zhì)量問題質(zhì)保金無(wú)息返還。按國(guó)家相關(guān)規(guī)定安裝工程最低保修期為2年,質(zhì)保期滿中標(biāo)方需繼續(xù)履行保修義務(wù)。
付款方式:承兌匯票。
2、中標(biāo)單位承諾在招標(biāo)單位未收到業(yè)主方支付的工程款之前有權(quán)暫不向中標(biāo)單位支付工程款而不視為招標(biāo)單位違約。
(四)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘截止時(shí)間2023年4月6日15:00,聯(lián)系人:倪根星(15952901698)。
(五)其它
1、投標(biāo)方做好施工現(xiàn)場(chǎng)人員的個(gè)人防護(hù),施工過程中發(fā)生意外傷害由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。
2、按安全部門要求繳納安全保證金。
3、來我公司現(xiàn)場(chǎng)踏勘人員需按照我公司的相關(guān)規(guī)定接受培訓(xùn)教育,自備安全帽,穿長(zhǎng)衣、長(zhǎng)褲與防砸鞋。
4、遵守招標(biāo)方門衛(wèi)管理制度與相關(guān)安全文明施工要求。
(六)本項(xiàng)目投標(biāo)通過線下進(jìn)行:
采用線下投標(biāo)應(yīng)將報(bào)價(jià)書及相關(guān)資料以標(biāo)袋形式送達(dá),標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章,填寫密封日期;在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項(xiàng)目名稱,投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等;并要求在投標(biāo)截止日之前送達(dá),逾期將作為作廢標(biāo)處理。
(七)投標(biāo)文件的組成:
(1)報(bào)價(jià)函;
(2)預(yù)算書;
(3)法定代表人證明書;
(4)授權(quán)委托書;
(5)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、安全生產(chǎn)許可證,復(fù)印件需加蓋公章;
(6)投標(biāo)保證金支付證明;
(7)施工方案(含機(jī)器具與人員安排、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制、安全與環(huán)保施工措施的落實(shí)等);
(8)業(yè)績(jī)(近三年2項(xiàng)合同額10萬(wàn)元以上合同復(fù)印件)。在我公司有同類安裝施工業(yè)績(jī)的可免提供以上文件。
(9)其他能證明投標(biāo)人能具備承擔(dān)本標(biāo)段施工的材料。
(10)包含以上所有投標(biāo)電子版資料的U盤一枚,預(yù)算書需提供新點(diǎn)軟件版本。
(八)與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司計(jì)劃運(yùn)行處
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號(hào)
郵編:212006
收件人:劉亮
聯(lián)系電話:18652823232
(六)凡對(duì)招標(biāo)文件條款有疑義的,請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號(hào),郵編:212006
招標(biāo)業(yè)務(wù)聯(lián)系人:倪根星 電話:15952901698
招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人:華毅 電話:13812466401
五、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo):
(一)開標(biāo)
1.本項(xiàng)目由招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作,對(duì)各投標(biāo)人報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定最終中標(biāo)人。
2.請(qǐng)各投標(biāo)人保持通訊暢通,便于評(píng)標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)電話聯(lián)系。確認(rèn)標(biāo)書中的相關(guān)信息,投標(biāo)人必須及時(shí)回復(fù)開標(biāo)過程中招標(biāo)人提出的問題,合理解釋投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的偏離。如評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)10分鐘內(nèi)電話聯(lián)系不上投標(biāo)人,且投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的偏離影響定標(biāo)結(jié)果,則視為投標(biāo)人主動(dòng)放棄本項(xiàng)目投標(biāo),開標(biāo)結(jié)束后不再接受投標(biāo)人的任何解釋。
3.評(píng)標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。
(二)評(píng)標(biāo)
1、在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及工期要求的投標(biāo)人中選擇投標(biāo)總價(jià)最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。
2、同等價(jià)格,同等技術(shù)、質(zhì)量條件下,招標(biāo)人有權(quán)決定中標(biāo)人(原則上合作過的投標(biāo)人優(yōu)先)。
3、投標(biāo)單位須在報(bào)價(jià)文件上,注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話(長(zhǎng)號(hào))。
4、不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)人的投標(biāo)文件均不退回,且不對(duì)未中標(biāo)單位作任何解釋。投標(biāo)人在投標(biāo)過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用,不管投標(biāo)結(jié)果如何,均由投標(biāo)人承擔(dān)。
5、未按上述要求報(bào)價(jià),視作未對(duì)甲方實(shí)質(zhì)性響應(yīng),作為廢標(biāo)處理。
6、定標(biāo)原則:經(jīng)評(píng)審滿足技術(shù)要求的合理總價(jià)最低者中標(biāo)。
7、一旦投標(biāo)人參與報(bào)價(jià),即被視為已對(duì)招標(biāo)人做出了具有法律效力的相關(guān)承諾,除非不可抗拒因素不得隨意更改。
(三)流標(biāo)
招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營(yíng)秩序的惡劣情況,經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定可作流標(biāo)處理,并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單,一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。
(四)廢標(biāo)
凡投標(biāo)人不具備招標(biāo)人明確要求資質(zhì)的,或投標(biāo)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題,經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定,可作廢標(biāo)處理。
六、其他注意事項(xiàng):
(一)未經(jīng)招標(biāo)人允許,投標(biāo)人不得以任何方式將本項(xiàng)目分包給第三方,否則按本合同總價(jià)的10%作為違約金,同時(shí)招標(biāo)人有權(quán)終止本合同。
(二)中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定施工合同,并按合同約定做好安裝施工工作。對(duì)中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為,招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利。
(三)對(duì)需檢驗(yàn)的品種,經(jīng)招標(biāo)人檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后方能收貨,否則做退、換貨處理;長(zhǎng)期合約的中標(biāo)人如出現(xiàn)三次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況,視為中標(biāo)人無(wú)能力保障產(chǎn)品質(zhì)量,招標(biāo)人有權(quán)終止此次招標(biāo)合同的執(zhí)行。
(四)如因投標(biāo)人不能正常履約,對(duì)招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響的,招標(biāo)人將依法追究投標(biāo)方法律責(zé)任。
(五)因投標(biāo)人原因,工作不能按招標(biāo)文件規(guī)定的期限完成,違約金從本項(xiàng)目款中扣除,每延遲一天按本項(xiàng)目款的1%計(jì)收違約金,違約金從本合同款中扣除,不足部分由投標(biāo)人另行支付(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。不能在規(guī)定的期限完成本項(xiàng)目,延期20日內(nèi)(含20天),招標(biāo)人有權(quán)解除合同,并按合同總額20%追究投標(biāo)人違約責(zé)任(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。
(六)投標(biāo)人項(xiàng)目完成后,經(jīng)驗(yàn)收不合格的,招標(biāo)人可選擇以下處理方式:
1.招標(biāo)人選擇重新維修的,重新維修過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由投標(biāo)人全部承擔(dān),且需在招標(biāo)人第一次驗(yàn)收不合格之日起1日內(nèi)完成,逾期未完成的,違約責(zé)任參照(六)執(zhí)行。如果出現(xiàn)兩次驗(yàn)收不合格的情況,招標(biāo)人有權(quán)解除合同,并有權(quán)要求投標(biāo)人賠償合同總價(jià)款的20%違約金給招標(biāo)人(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。
2.招標(biāo)人選擇解除合同的,投標(biāo)人需無(wú)條件返還本項(xiàng)目招標(biāo)人提供的所有物品,并按招標(biāo)人要求的時(shí)間運(yùn)輸至招標(biāo)人指定地點(diǎn),招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人賠償合同總價(jià)款的20%違約金給招標(biāo)人(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。
3.因投標(biāo)人的項(xiàng)目質(zhì)量、逾期完成等原因給招標(biāo)人造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失的,由投標(biāo)人承擔(dān)全部責(zé)任(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。
4.投標(biāo)人完成本合同規(guī)定的內(nèi)容,招標(biāo)人按照正常程序使用操作,若給招標(biāo)人造成的任何損失,由投標(biāo)人承擔(dān)全部直接損失的賠償責(zé)任,最高不超過合同總價(jià)。
(七)投標(biāo)人在中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的,將承擔(dān)違約責(zé)任,列入招標(biāo)人供應(yīng)商負(fù)面清單。
(八)投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書,參與報(bào)價(jià)投標(biāo)即視為對(duì)本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。
(九)招標(biāo)人對(duì)違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《江蘇索普(集團(tuán))有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行管理考核。
(十)如投標(biāo)方不能按計(jì)劃進(jìn)度完成施工任務(wù),出現(xiàn)進(jìn)度滯后或甩項(xiàng),招標(biāo)單位有權(quán)直接安排其他單位進(jìn)行施工,產(chǎn)生的費(fèi)用按照該項(xiàng)目第三方承接費(fèi)用從中標(biāo)單位合同結(jié)算總價(jià)中扣減,并視情節(jié)罰款2000至50000元,并在年度合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí)將該單位判定不合格。
(十一)本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司計(jì)劃運(yùn)行處所有。
江蘇索普工程有限公司:
(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動(dòng),并對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。
1、投標(biāo)預(yù)算價(jià)(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %。
2、報(bào)價(jià)格式
項(xiàng) 目 名 稱 | 子項(xiàng) | 預(yù)估工作量 | 固定單價(jià)(含稅) | 總價(jià)(含稅) |
普境SRF項(xiàng)目干煤棚加固 | 彩鋼瓦拆除安裝
| 1300m2 | 元/m2 | |
支撐、型鋼拆裝 | 16噸 | 元/t | ||
備注:增值稅專票,付款方式:承兌匯票。 | ||||
報(bào)價(jià)有效期:90天 |
報(bào)價(jià)包括但不限于:承包人的利潤(rùn)及在履行本協(xié)議過程中需支出的所有成本、承包方承擔(dān)的措施項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、趕工措施費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、卸車費(fèi)、二次轉(zhuǎn)場(chǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、環(huán)保安全措施費(fèi)用、施工降效費(fèi)、所有的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)和其它相關(guān)費(fèi)用。
3、項(xiàng)目竣工時(shí)間:
4、我方承諾遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定;
5、我方承諾中標(biāo)后雙方簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù);
6、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時(shí)完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處,我方同意按招標(biāo)方的解釋處理;
7、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最低價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。
8、對(duì)標(biāo)書的不接受項(xiàng):
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
投標(biāo)單位(蓋章):
日期:
法定代表人證明書
致:江蘇索普工程有限公司:
申 請(qǐng) 人:
單位性質(zhì):
地 址:
成立時(shí)間:
經(jīng)營(yíng)期限:
姓 名:
性 別:
年 齡:
職 務(wù):
系 (投標(biāo)人名稱)的法定代表人,負(fù)責(zé)普境SRF項(xiàng)目干煤棚加固項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)。
特此證明。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
投標(biāo)人: (蓋單位公章)
日 期: 年 月 日
授權(quán)委托書
致:江蘇索普工程有限公司:
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán) (被授權(quán)人姓名)為我單位代理人,該代理人有權(quán)在)普境SRF項(xiàng)目干煤棚加固項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)中,以我單位的名義簽署投標(biāo)書和投標(biāo)文件、與招標(biāo)人(或業(yè)主)協(xié)商、簽訂合同協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項(xiàng),我均予以承認(rèn)。
被授權(quán)人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
特此委托。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
委托代理人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
投標(biāo)人:(蓋單位公章)
法定代表人: (簽字)
法定代表人身份證號(hào)碼: .
被授權(quán)的代理人: (簽字)
代理人身份證號(hào)碼: .
日期: 年 月 日
類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)
已完成的類似項(xiàng)目名稱 | 主要內(nèi)容 | 合同金額(元) | 需求單位 | 備注 |
合計(jì)金額(元) |
備注:1、須提供近兩年(投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前36個(gè)月內(nèi))同類服務(wù)業(yè)績(jī),且提供相關(guān)證明材料(中標(biāo),成交通知書或服務(wù)合同等>:新成立公司須提供說明。
江蘇索普(集團(tuán))有限公司
供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定
一、供應(yīng)商的選擇
凡按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應(yīng)商以及運(yùn)輸服務(wù)商,只要資質(zhì)證照齊全且滿足我司招標(biāo)要求,均視為我司合格供應(yīng)商,參與我司組織的招投標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)。
二、供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程
(一)責(zé)任部門職責(zé)分工
使用部門:提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
管理部門:監(jiān)管使用過程,負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。
采購(gòu)部門:通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商。對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價(jià)格等維度作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資料收集與檔案的建立。
監(jiān)管部門:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。
(二)供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程
三、供應(yīng)商的積分管理規(guī)定
(一)供應(yīng)商積分考核
合作供應(yīng)商初始積分為40分,從供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)四個(gè)方面進(jìn)行考核,每項(xiàng)10分。使用部門、管理部門、采購(gòu)部門均可書面提出考核建議。供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評(píng)標(biāo)部門根據(jù)本規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核并建立供應(yīng)商考核情況登記表,根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作、限制合作及列入負(fù)面清單供應(yīng)商。考核記分周期為一年,自被考核當(dāng)日起計(jì)滿一年后,考核分自動(dòng)清零。
1.繼續(xù)合作供應(yīng)商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。
2.限制合作供應(yīng)商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應(yīng)商。原輔材料采購(gòu)三個(gè)月內(nèi)不向該供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書或詢價(jià)書,備品備件采購(gòu)六個(gè)月內(nèi)不接受該供應(yīng)商投標(biāo)或報(bào)價(jià)。
3.列入負(fù)面清單供應(yīng)商
考核扣分高于16分或單項(xiàng)扣10分的,列入負(fù)面清單供應(yīng)商,停止繼續(xù)合作。
(二)供應(yīng)商考核方法
1.原輔材料供應(yīng)商考核方法
1.1質(zhì)量方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)調(diào)換,未影響生產(chǎn)的,單次扣1-3分;影響生產(chǎn)的,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(2)所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,未能及時(shí)更換,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(3)所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時(shí)無(wú)質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
1.3售后方面
(1)對(duì)我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng),單次扣2分。
(2)售后人員不能及時(shí)解決問題,單次扣3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕提供免費(fèi)售后服務(wù),單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。
(2)交貨后不能及時(shí)開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員,單次扣1分。
(3)未按合同明細(xì)開票,弄虛作假,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(4)注冊(cè)信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí),視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協(xié)議,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(6)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛,除按合同規(guī)定執(zhí)行外,視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。
2.備品備件供應(yīng)商考核方法
2.1質(zhì)量方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)調(diào)換,未影響生產(chǎn)的,單次扣1-3分;影響生產(chǎn)的,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(2)所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,未能及時(shí)更換,單次扣10分。
(3)所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備故障,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時(shí)無(wú)質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
2.3售后方面
(1)對(duì)我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng),單次扣2分。
(2)售后人員不能及時(shí)解決問題,單次扣3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕提供售后服務(wù),單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣5-10分。
(2)交貨后不能及時(shí)開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員,單次扣1分。
(3)未按合同明細(xì)開票,弄虛作假,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(4)注冊(cè)信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí),視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協(xié)議,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(6)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛,除按合同規(guī)定執(zhí)行外,視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。
3.物流承運(yùn)商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運(yùn)輸證、罐檢報(bào)告;人員有駕駛證、資格證、押運(yùn)證等,如不全單次扣2-5分。
(2)車船狀況保持完好、設(shè)施齊全,發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)損扣1-2分。
3.2計(jì)劃完成方面
(1)運(yùn)輸單位須按發(fā)貨計(jì)劃安排車船完成運(yùn)輸任務(wù),否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響運(yùn)輸程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。
(2)不及時(shí)開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員,單次扣1分。
(3)未按實(shí)際運(yùn)輸任務(wù)明細(xì)開票,弄虛作假,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
(4)注冊(cè)信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí),視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協(xié)議,視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。
四、從負(fù)面清單中消除的流程
列入負(fù)面清單中的供應(yīng)商只要通過整改,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請(qǐng)從負(fù)面清單中消除。
(一)供應(yīng)商提出申請(qǐng)
1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請(qǐng)。
2.供應(yīng)商提供針對(duì)考核項(xiàng)的整改措施及效果等相關(guān)文件材料。
(二)確認(rèn)與消除
1.供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行考察。
2.根據(jù)確認(rèn)情況提出建議,報(bào)公司批準(zhǔn)后從負(fù)面清單中消除。
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