索普新材料2023年度氯乙酸水劑運輸框架協議招標文件
為做好公司2023年度氯乙酸水劑運輸框架協議招標,現本著公開、公平、公正的原則,面向社會公開邀標,誠邀具有實力的合格投標人前來投標,有關事項如下:
一、概述:
本招標文件是各投標單位編制標書的依據,也是簽定合同的依據。運輸任務采用自主公開招標的方式,擇優選定運輸單位。中標人需與招標人簽訂正式運輸合同。
二、任務概況:
1、承運貨物:氯乙酸(MSDS及安全技術說明書見附件)
2、裝貨地址:江蘇索普新材料科技有限公司(江蘇省鎮江市大港新區青龍山路8號)。
3、卸貨地址:宜興市天石飼料有限公司。
4、本次合同有效期1年,自合同簽訂之日起執行。
3、投標方的資格要求:
3.1、凡具備合法工商、稅務登記和道路運輸資質的企業法人單位允許投標。投標方應通過行業主管部門的資質認定,持有合法有效的《道路運輸經營許可證》(經營范圍包括危險貨物6類1項;8類,氯乙酸)、《營業執照》、《稅務登記證》。
3.2、車輛要求:
投標單位必須擁有具備合法手續、安全有效的車輛,槽罐載貨量30噸,專車專用。
3.3、具備良好的運輸服務品質與服務配合態度,提供7×24小時服務,具有流暢的信息溝通渠道。
3.4、開具正規運輸發票;具備抗運輸風險能力和運輸質量保障能力,承擔在運輸中造成的損失。
4、合格投標人的安全管理要求
4.1、安全負責人具有安全資格證;
4.2、具備 GPS 衛星定位系統,接入全國道路貨運車輛公共監管與服務平臺,并實時監控;按照國家有關規定定期進行安全技術檢驗、維護和保養,保持車輛和設備技術狀況完好。
4.3、具有完善的安全管理體系、建立了安全生產主體責任制、健全的安全生產管理制度、應急事故處理機制和應急救援方案。
4.4、購買相應的安全責任險。
4.5、運輸車輛應當依法取得道路運輸管理機構頒發的《道路運輸證》,并在經營范圍欄內按規定注明允許運輸危險化學品類別等內容。罐車必須安裝符合國家標準的緊急切斷裝置。
4.6、車輛駕駛人應當依法取得相應的機動車駕駛證和危險品運輸從業資格證。車輛押運員應取得相應的危險品從業資格證。運輸車輛駕駛人、押運員應當知曉所運輸的對二氯苯危險化學品類別,熟悉危險特性和出現危險情況時的應急處置方法、規程。
5、投標需提交的材料:①投標報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書,身份證復印件;②《道路運輸經營許可證》、《營業執照》、《稅務登記證》原件及復印件;以上資料按順序裝釘,復印件須加蓋投標單位法人公章,并統一用A4紙裝訂成冊。報名時原件備查,經查驗原件與復印件無誤后,原件即時退回。符合上述要求的投標申請人為正式投標人。
6、投標及運輸要求:
6.1、本次招標按照運輸路程招標,具體路線為:
江蘇索普新材料科技有限公司至宜興市天石飼料有限公司
6.2、報價包含承運該運輸任務的一切費用,包括:保險費(貨物保險)、油費、過路費、人員工資、設備折舊、力資費、合理利潤等,進行合并報價。凡遺漏工作量,以投標價為準,不予增補相關費用。(合同期內,如果國家發改委官方網站反映的0號柴油標準價格相對本合同簽訂時間的價格水平發生較大變化,油價累計漲落幅度每超過±15%,運價同方向調整±6%,國家發改委官方網址2022年12月19日通知,江蘇省0號柴油標準價格為8425元/噸,此為基礎油價,其對應運價為運輸合同基礎價格。每次具體承接運輸任務時,雙方查閱當時的油價水平,根據當時的油價水平,確定每次運輸的實際結算價格。具體計算方法如下:油價變動幅度=(運輸指令當時油價-8425)/8425。油價變動幅度絕對值小于15%,運價按照運輸合同約定的基礎價格不變;油價變動幅度絕對值達到15%,運價在合同約定的基礎價格上同向(即油價上漲運價上調,油價下跌運價下調)調整6%;油價變動幅度絕對值達到15%的數倍,則運價調整6%的數倍)。
6.3、要求:承運方必須安全、及時的完成相關運輸任務,并承擔在運輸途中因各類原因而產生的一切經濟損失。
6.4、以發貨單數作為運費結算依據(江蘇索普新材料科技有限公司磅單)。
6.5、招標人將按《江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定》對投標人進行管理考核(詳見附件1)
7、投標順序:
投標人根據招標書要求,拿出運輸方案,作好預算表,制作成投標文件一份,必須以檔案袋密封,封口處加蓋投標單位公章及法人印鑒,于2023年1月5日14:00前,將投標文件及其資料用文件袋封口后并加蓋騎縫章,將投標書送達江蘇索普新材料科技有限公司101辦公室。開標時間2023年1月5日14:00。
投標單位在收到招標文件后,若有問題需要澄清,應于收到招標文件后的三個工作日內以書面形式、傳真等,向招標單位提出,招標單位將在一個工作日內以書面形式的補充通知予以解答,答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位起約束的作用,與本招標文件同等生效。
8、招標方式
8.1、本次招標采用自主公開招標形式,中標單位須在接到中標通知后一周內與招標方簽訂書面合同。
8.2、中標人不得將業務進行二次分包。
9、付款方式:
付款方式為承兌匯票,稅率為9%,收到運輸發票入賬后次月進行支付。
10、無效投標:
10.1投標文件未密封。
10.2投標文件未按規定加蓋印章。
10.3投標文件未按規定格式、內容填寫。
10.4其它不符合招標文件要求的投標。
11、中標方式:
評標按公平競爭的原則,組織有關人員組成評標小組評標。
11.1中標方式為:在滿足我公司運輸要求的基礎上單價最低中標。
11.2投標人中標后,一周內我公司與中標人簽定正式的運輸合同。合同簽定后,若中標人出現以下兩種情形之一的,我公司有權單方面終止合同,以后不得參與我公司的任何業務。
A、無法按照我公司要求完成運輸任務的;
B、連續一個月內發生3次或一季度累計達5次投訴的;
11.3為防止合同未到期而因故終止,競標人的投標結果將按照由低到高的順序進行排位,以作為下一順位中標人替補的依據(按順序依次征詢競標人是否同意依第一中標人的價格承運,若有競標人同意,則替補為正式承運商,以此類推,直到有競標人愿意在剩余的合同期內與我司簽定運輸合同為止)。
11.4開標時間的當天,請各投標人保持通訊暢通。投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題,如出現多家符合招標要求的中標候選人價格相同,要求多家中標候選人進行二次報價,二次報價總價低的單位中標。
11.5對未中標的單位,不另發通知,投標資料不予退回,作為優先備選合作方資料保存。
本標書的最終解釋權歸江蘇索普新材料科技有限公司所有。中標后合同履行中的爭議雙方友好協商解決,協商不成的提交江蘇索普新材料科技有限公司所在地法院起訴解決。
聯系人:束文 聯系電話:15716101636
地址:大港新區青龍山路8號(索普新材料5號門)
送貨地址報價單
送 貨 地 址 | 報價(元/噸) | 年運輸量 |
宜興市天石飼料有限公司 | 約6000噸 |
附件一:
江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定(試行)
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商,只要資質證照業績齊全且滿足我司招標要求,均視為我司合格供應商,參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商考評管理流程
(一)責任部門職責分工
使用部門:提供技術參數或提出服務要求,負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門:監管使用過程,負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門:通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
(二)供應商考評流程
供應商考評流程
工作流程 | 工作內容簡述 | 責任部門 |
| 根據招標、詢價結果挑選出目標供應商,要求其提供相關資質 | 商務部 |
根據目標供應商所提供資料,對其提供的材料完整性進行初審 | 商務部 | |
如有需要,采購部門可組織相關部門對目標供應商審核 | 商務部、使用部門、生產部、安環部、監察部 | |
對于需要送樣的標的物,聯系供應商送樣,質檢化驗合格后,方可參與報價 | 商務部 | |
對所送樣品進行檢驗,給出檢驗結論 (項目材料送檢由工程部負責牽頭) | 生產部、安環部 | |
對于需要試供的,進行三次試供,對供應商的供貨能力、供貨周期、產品質量與使用情況等跟蹤考察 | 使用部門、生產部、安環部 | |
把不合格的供應商列入供應商負面清單,建立供應商負面清單檔案 | 商務部 |
備注:工程部及對應項目組全程參與工程項目類供應商考評流程
三、供應商的積分管理規定
(一)供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分,從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核,每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表,根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年,自被考核當日起計滿一年后,考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書,備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣10分的,列入負面清單供應商,停止繼續合作。
(二)供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(3)所供產品質量問題導致產品質量缺陷,視嚴重程度單次扣5分或10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的不接貨,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣5分;造成影響的,單次扣10分。
(4)交貨過程中串通作假,單次扣10分。
1.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供免費售后服務,單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,單次扣10分。
1.5 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(3)所供產品質量問題導致設備故障,視嚴重程度單次扣5分或10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的不接貨,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣5分;造成影響的,單次扣10分。
(4)交貨過程中串通作假,單次扣10分。
2.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供售后服務,單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,單次扣10分。
2.5 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告;人員有駕駛證、資格證、押運證等,如不全單次扣5分。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺項損扣2分。
3.2計劃完成方面
(1)運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)不及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按實際運輸任務明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
3.4 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改后重新評估合格,其產品或服務質量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
(一)供應商提出申請
1.供應商提出負面清單消除的書面申請。
2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
(二)確認與消除
1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行重新評估,必要時組織相關部門進行考察。
2.根據重新評估情況提出建議,報公司批準后從負面清單中消除。
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