江蘇索普（集團）有限公司
宣傳制作招標文件
為滿足索普集團宣傳需要，更好地塑造企業形象，促進企業發展與推廣，現針對集團宣傳制作單項，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標，招標方案公告如下：
一、招標概況：
（一）項目名稱：索普集團2023——2024年度宣傳制作招標：具體合作時間：2023年1月1日——2024年12月31日（合同一年一簽，一年后雙方無異議可續簽一年）。
（二）投標截止時間2022年12月8日12時（北京時間）。
（三）開標時間2022年12月8日14時（北京時間）。
（四）開標地點：江蘇索普（集團）有限公司招標中心。
二、招標內容：
宣傳制作清單明細（見附件），實際制作內容不局限于以上明細。
三、投標人資質與要求
（一）投標單位要求：
1.投標人應遵守有關國家法律、法規和條例；投標單位需為獨立企業法人機構，必須是已在中國境內依法登記注冊2年以上，且注冊資本不低于100萬元。不得有嚴重傷害招標方的行為，具有國家相關部門頒發的經營許可證書。
2.投標單位具有良好的商業信譽和財務狀況，無行業處罰等不良行為記錄。
3.因宣傳制作項目具有當面交流和及時送貨等特殊需求，故本次招標要求供應商在距離索普集團半徑15KM以內地區有設計部，距離公司車程不超過1小時，便于公司交流，且實際制作地點距本單位車程不超過1.5小時。
4.投標單位需具有良好的服務態度，能在集團需要的時候加急完成制作任務。
5.結算方式為現匯，廠家需開具3%增值稅專用發票。
6.投標單位具備所必需的設備和專業技術能力。
7.投標單位具有良好的廣告策劃、視覺形象設計制作經驗，擁有大型企業、政府單位圖文宣傳資料的制作經驗。
（二）投標時需提供如下有效資質文件：
1.《營業執照》副本復印件；
2.《稅務登記證》；
3.《組織機構代碼證》（或三證合一）；
4.一般納稅人證明材料等;
5.增值稅專用發票和稅率說明；
6.投標分項報價明細表；
7.提供近兩年為其他單位設計黨建陣地的服務合同（復印件須加蓋單位公章）；
8.投標方設計部所在地區證明材料；
9.設計人員資質證明，以及投標方近半年中任意一個月為其繳納的社保證明材料；
10.投標單位相關榮譽證明。
四、投標
（一）報價方式：報價為含增值稅價，須注明稅率。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；
（二）付款方式：3%增值稅專用發票到30個自然日內付款，付款方式為現匯。
（三）本項目投標通過線下方式進行：
采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；投標文件還應包括正副本各1份，并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。
（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：
公司：江蘇索普（集團）有限公司
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號
郵編：212006
聯系人：蘇蓉
聯系電話：18012946158/88995128
（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：
聯系單位：江蘇索普（集團）有限公司商務合作部
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號
郵編：212006
聯系人：蘇蓉18012946158
負責人：章程13952942872
五、開標、評標、流標及廢標
（一）開標
本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。
（二）評標
評標按公平競爭的原則，組織有關人員組成評標小組評標，中標方式為：
1.在符合招標方要求的前提下，報價最低投標單位來排序確定為中標人，最低價中標單位預計制作我公司年度50%制作量，第二低價中標單位預計制作我公司年度30%制作量，第三低價中標單位預計制作我公司年度20%制作量。
2.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。
3.為防止合同未到期而因故終止，投標人的報價將按照由低到高的順序進行排位，以作為下一順位中標人替補的依據（按順序依次征詢投標人是否同意按中標人的中標金額簽定中標合同，若有投標人同意，則替補為正式宣傳制作合作單位，以此類推，直到有投標人愿意在剩余的合同期內與我司簽定宣傳制作合同為止）。
4.如宣傳制作市場發生重大變化，我公司有權選擇重新招標。
5.對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。
（三）流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。
（四）廢標
凡投標人不具備生產經營資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。
六、其他注意事項
（一）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。
（二）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。
（三）投標人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。
（四）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
（五）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。
（六）本次招標解釋權歸江蘇索普（集團）有限公司商務合作部所有。
報價函
江蘇索普（集團）有限公司：
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。
1.投標項目的總投標價（含稅）為 (大寫)： 元人民幣；稅率 %；
2.我方保證遵守招標文件中的全部規定；
3.我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務；
4.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；
5.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
全權代表（簽字）：
聯系電話：
投標單位（蓋章）：
日期：
附件：
江蘇索普（集團）有限公司供應商
負面清單管理規定（試行）
為擴大供應商的比較和選擇范圍，進一步降低采購成本，同時客觀評價供應商履約能力，以客觀、公正、科學的評判系統對供應商進行量化考察和審定，保證公司的原材料、備品備件、勞防用品等物資供應質量以及運輸服務質量，確保簽約供應商為公司提供合格的產品與優質的服務，特制訂本管理規定。
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，都可以參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商負面清單確定流程
（一）責任部門職責分工
使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。
（二）供應商負面清單確定流程
三、供應商的積分管理規定
（一）供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。
（二）供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。
（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。
（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。
1.2交貨方面
（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。
（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。
（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。
（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
1.3售后方面
（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。
（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。
（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。
1.4資信方面
（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。
（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。
（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。
（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。
（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。
（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。
（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。
2.2交貨方面
（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。
（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。
（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
2.3售后方面
（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。
（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。
（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。
2.4資信方面
（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。
（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。
（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。
（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。
（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，不全單次扣2-5分。
（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。
3.2計劃完成方面
（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。
3.3資信方面
（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。
（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。
（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。
（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。
（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
（一）供應商提出申請
1.供應商提出負面清單中消除的書面申請。
2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
（二）確認與消除
1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。
2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。
