江蘇索普化工股份有限公司招標(biāo)文件

（通用模板）

    我公司現(xiàn)需采購 專利數(shù)據(jù)庫   ，采用自主公開招標(biāo)的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與投標(biāo)。

     一、招標(biāo)概況：

（一）標(biāo)的物名稱：    專利數(shù)據(jù)庫                    ；

（二）交貨時間：    2022年12月5日                 ；

（三）交貨地點：   江蘇索普化工股份有限公司            ；

    （四）投標(biāo)截止時間2022年  11 月  16 日  14 時（北京時間）；

（五）開標(biāo)時間2022年  11  月  16 日  14  時（北京時間）；

（六）開標(biāo)地點：江蘇索普(集團)有限公司招標(biāo)中心；

    二、招標(biāo)內(nèi)容：

    （一）標(biāo)的物內(nèi)容   

江蘇索普化工股份有限公司與有關(guān)供應(yīng)商簽訂為期1年的專利數(shù)據(jù)庫使用協(xié)議，合同簽訂后2個月內(nèi)1次性支付專利數(shù)據(jù)庫使用費；為期1年的專利數(shù)據(jù)庫使用協(xié)議到期之后，經(jīng)雙方同意，專利數(shù)據(jù)庫使用協(xié)議可以續(xù)簽1年。

（二）技術(shù)要求

1.專利數(shù)據(jù)資源齊全、更新及時。包含103個國家或地區(qū)，專利數(shù)據(jù)每周更新一次，專利量超過1.3億條。

2.專利檢索方式多樣。包含批量檢索、法律檢索、分類號檢索、高級檢索等。

3.實現(xiàn)專利文獻全文批量下載功能，實現(xiàn)專利字段批量導(dǎo)出。

4.可以實現(xiàn)生成和下載專利信息分析報告。

5.售后服務(wù)專業(yè)及時。配備專業(yè)的客服人員，半小時內(nèi)響應(yīng)采購方需求，根據(jù)采購方要求8小時內(nèi)可以到達現(xiàn)場，在最短時間內(nèi)解決采購方的問題；每周至少5天*8小時的線上咨詢。

    6.根據(jù)客戶需要，每年至少組織一次專利數(shù)據(jù)庫使用免費培訓(xùn)。

 三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求：

   （一）投標(biāo)人必須具備中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營應(yīng)具備的合法資質(zhì)。

   （二）其他資質(zhì)要求：具有獨立法人資格，具有工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；

   （三）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人投標(biāo)；

   （四）投標(biāo)人注冊資金應(yīng)不低于人民幣 1000 萬元；

   （五）投標(biāo)人應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力，要求電話聯(lián)系后 8 小時內(nèi)必須給予回復(fù)，明確解決方案；

   （六）投標(biāo)人應(yīng)保證在本項目使用的任何產(chǎn)品和服務(wù)（包括部分使用）時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛；如果招標(biāo)人使用投標(biāo)人產(chǎn)品，因投標(biāo)人產(chǎn)品確實侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而導(dǎo)致的法律糾紛及其經(jīng)濟損失等，由投標(biāo)人承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任，招標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任；

   （七） 投標(biāo)人須具有專利數(shù)據(jù)庫使用方面的業(yè)績（投標(biāo)人與其他單位簽訂過專利數(shù)據(jù)庫使用協(xié)議或者投標(biāo)人為其他單位建立了企業(yè)專利數(shù)據(jù)庫并簽訂相關(guān)協(xié)議）；

   （八）投標(biāo)人具備ISO27001信息安全管理體系認證；

四、投標(biāo)：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：

專利數(shù)據(jù)庫使用賬戶開通并交付企業(yè)試用1個月后且專利數(shù)據(jù)庫技術(shù)服務(wù)費增值稅專用發(fā)票送到，合同簽訂后2個月內(nèi)1次性現(xiàn)匯支付專利數(shù)據(jù)庫使用費；

如投標(biāo)人不接受招標(biāo)人提出的付款方式，可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標(biāo)時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目投標(biāo)通過線下進行：

采用線下投標(biāo)應(yīng)將報價書及相關(guān)資料以標(biāo)袋形式送達，標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項目名稱，投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；并要求在投標(biāo)截止日之前送達，逾期將作為作廢標(biāo)處理。

（四）與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：唐麗

聯(lián)系電話：13951280320

（五）凡對招標(biāo)文件條款有疑義的，請在開標(biāo)前按以下方式聯(lián)系：

聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

技術(shù)咨詢聯(lián)系人：唐  麗     電話：13951280320 

招標(biāo)部門負責(zé)人：郭如濤     電話：13952813406

五、開標(biāo)、評標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo)：

（一）開標(biāo)

1.本項目由招標(biāo)人組織評標(biāo)小組負責(zé)開標(biāo)工作，對各投標(biāo)人報價進行評標(biāo)，確定最終中標(biāo)人。

2.請各投標(biāo)人保持通訊暢通，便于評標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3.評標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報價。 

（二）評標(biāo)

在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及供貨期要求的投標(biāo)人中選擇總價最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。

（三）流標(biāo)

招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定可作流標(biāo)處理，并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。

（四）廢標(biāo)

凡投標(biāo)人不具備招標(biāo)人明確要求資質(zhì)的，或投標(biāo)文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定，可作廢標(biāo)處理。

六、其他注意事項：　　

（一）違約責(zé)任：

1.如供應(yīng)商沒有按照雙方約定的時間提供服務(wù)，未提供服務(wù)時間超過20日，采購方有權(quán)解除合同,要求供應(yīng)商五個工作日內(nèi)返還采購方已支付所有合同款項并按合同總額20%追究供應(yīng)商違約責(zé)任。

2.違約方不能繼續(xù)履行義務(wù)的，守約方有權(quán)單方終止雙方簽訂的協(xié)議。

（二）中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定專利數(shù)據(jù)庫使用合同，并按合同約定做好服務(wù)工作。對中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為，招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利。　

（三）如因投標(biāo)人不能正常履約，對招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，招標(biāo)人將依法追究投標(biāo)方法律責(zé)任。

（四）投標(biāo)人在中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入招標(biāo)人供應(yīng)商負面清單。

（五）投標(biāo)人應(yīng)詳細閱讀本招標(biāo)書，參與報價投標(biāo)即視為對本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。

（六）招標(biāo)人對違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定》對投標(biāo)人進行管理考核（詳見附件）。

（七）本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動，并對該項目進行投標(biāo)。

1、投標(biāo)項目的總投標(biāo)價（含稅）為-            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、交貨時間：              

3、我方承諾遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定；

4、我方承諾中標(biāo)后雙方簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

5、我方已詳細審查全部招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處，我方同意按招標(biāo)方的解釋處理；

6、愿意向貴方提供任何與該項投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

7、對標(biāo)書的不接受項：              

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

投標(biāo)單位（蓋章）：

日期：

附件：

江蘇索普化工股份公司

供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定

一、供應(yīng)商的選擇

凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應(yīng)商以及運輸服務(wù)商，只要資質(zhì)證照齊全且滿足我司招標(biāo)要求，均視為我司合格供應(yīng)商，參與我司組織的招投標(biāo)、比價采購等商務(wù)活動。

二、供應(yīng)商負面清單確定流程

（一）責(zé)任部門職責(zé)分工

使用部門：提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，負責(zé)對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進行驗收。

管理部門：監(jiān)管使用過程，負責(zé)對標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商。對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據(jù)進行資格初審。負責(zé)供應(yīng)商的資料收集與檔案的建立。

監(jiān)管部門：負責(zé)對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。

（二）供應(yīng)商負面清單確定流程

三、供應(yīng)商的積分管理規(guī)定

（一）供應(yīng)商積分考核

合作供應(yīng)商初始積分為40分，從供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評標(biāo)部門根據(jù)本規(guī)定對供應(yīng)商進行考核并建立供應(yīng)商考核情況登記表，根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作、限制合作及列入負面清單供應(yīng)商。考核記分周期為一年，自被考核當(dāng)日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。

2.限制合作供應(yīng)商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應(yīng)商。原輔材料采購三個月內(nèi)不向該供應(yīng)商發(fā)標(biāo)書或詢價書，備品備件采購六個月內(nèi)不接受該供應(yīng)商投標(biāo)或報價。

3.列入負面清單供應(yīng)商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應(yīng)商，停止繼續(xù)合作。

（二）供應(yīng)商考核方法

1.原輔材料供應(yīng)商考核方法

1.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供免費售后服務(wù)，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應(yīng)商考核方法

2.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備故障，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供售后服務(wù)，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴(yán)重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設(shè)施齊全，發(fā)現(xiàn)缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發(fā)貨計劃安排車船完成運輸任務(wù)，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴(yán)重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務(wù)明細開票，弄虛作假，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴(yán)重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴(yán)重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應(yīng)商只要通過整改，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應(yīng)商提出申請

1.供應(yīng)商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應(yīng)商提供針對考核項的整改措施及效果等相關(guān)文件材料。

（二）確認與消除

1.供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關(guān)部門進行考察。

2.根據(jù)確認情況提出建議，報公司批準(zhǔn)后從負面清單中消除。

      注：供應(yīng)保障部負責(zé)條款解釋。

數(shù)據(jù)庫自主公開招標(biāo)招標(biāo)文件-股份戰(zhàn)略發(fā)展部(2).doc