江蘇索普化工股份有限公司招標文件
我公司現需采購2024-2025年國產潤滑油（可替換）框架協議，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。
一、招標概況：
（一）標的物名稱：2024-2025年國產潤滑油（可替換）框架協議；
（二）交貨時間： 收到計劃后7天內（如無法滿足請在報價時注明） ；
（三）交貨地點： 江蘇索普化工股份有限公司；
（四）投標截止時間2024年8月5日9：30 時（北京時間）；
（五）開標時間2024年8月5日9：30時（北京時間）；
（六）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；
（七）本次協議為年度框架協議招標，供應商中標后應繳納伍萬元的合同保證金，合同結束后退還，合同期間產品價格不變。如中標方單方面解除合同，我司有權扣除保證金。中標方的供貨清單需經我司收貨人員簽字驗收，如果發現所提供產品與供貨清單上的生產廠家不一致，我司有權拒絕收貨。如中標方在本標書范圍內所提供的貨物出現質量問題，按該貨物貨值的5倍進行罰款。如果造成我公司設備損壞，承擔全部責任。
（八）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://m.shyyl.com查詢。
二、招標內容：
（一）標的物內容
序號 | 物料編碼 | 物料名稱 | 型 號 | 單位 | 數量 | 需求部門 |
詳見附件2：清單明細 | ||||||
注：在滿足招標人使用要求前提下，以清單中1-24項含稅單價乘以數量的總價作為評標依據。
（二）技術要求
1. 按附件2：清單供貨，滿足國產潤滑油技術要求（見附件1），清單中招標數量為我司估算用量，實際送貨數量以我司每月計劃量為準，投標人上傳清單明細價格表。
2. 招標方每年對中標方針對產品質量、供貨、售后服務等方面綜合考評，無法滿足公司要求，我司有權要求終止合作，并扣除相應的保證金。
3.本次招標是國產潤滑油（品牌可替換），替換品牌應保持同一種。
三、投標人資質與要求：
（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。
1.投標人為生產廠家，必須具有合法生產經營資質，有較好的業績且無不良記錄。
2.投標人為經銷商，必須具有合法經銷資質，同時提供代理品牌潤滑油兩年內潤滑油替代使用業績，提供代理品牌的銷售授權證書（官方可查詢）。
（二）其他資質要求：確定中標后，在簽訂合同前，投標人需提供如下有效資質文件：《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）、一般納稅人證明材料等。
（三）如需進場安裝及檢維修施工，投標人需提供以下材料：
1.人員保險證明（工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等）。
2.特種作業人員提供資質證明（電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業證等）。
3.符合安全標準的設備、設施。
4.專業安全管理人員資格證書。
5.施工人員年齡原則上要求在18至60周歲。
6.入廠前需提交近1個月內的體檢報告，存在重大疾病的不得在公司作業，存在職業禁忌的，不得從事與職業禁忌相關工作。
（四）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；
（五）生產廠家實繳注冊資金應不低于人民幣 / 萬元；
（六）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后 8小時內必須給予回復，明確解決方案；
（七）投標人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任；
（八）貿易商（經銷商）投標時，必須提供授權代理資質及驗證方式，保證授權驗證方式的真實性，承擔相關法律責任。并提供授權方關于本標的物所需的相關生產及銷售資質證書。
四、投標：
（一）報價方式：報價為含13%增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；
（二）付款方式：每月下單后，貨到增值稅專用發票到 90日內付款，當期付款小于20萬元時，采用現匯付款；當期付款大于等于20萬元時，采用承兌付款。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在1688網站“交易信息”欄目或線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。
（三）本項目投標可通過線上和線下兩種方式進行：
1、采用線上投標需嚴格按照1688線上格式要求填寫報價，如需上傳報價單需加蓋報價章，同時上傳招標文件中所規定的資質材料。
2、采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。
（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：
公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號
郵編：212006
收件人：孫 梅
聯系電話：13705289596
（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：
聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006
招標業務聯系人：孫 梅 電話：13705289596
招標部門負責人：解 云 電話：13913442555
五、開標、評標、流標及廢標：
（一）開標
本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。
1、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。
2、評標小組不得泄露各投標人的報價。
（二）評標
在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇總價最低的一家投標人作為中標候選人。
（三）流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，不再接受參與投標工作。
（四）廢標
1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。
2.投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。
其他注意事項：
（一）違約責任：
1.如出賣人沒有按照規定的時間交貨或提供服務，出賣人將支付違約金，違約金應從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日應按合同總金額的1%計收。但遲交貨物或未提供服務超過20日，買受人有權解除合同,要求出賣人五個工作日內返還買受人合同貨款并按合同總額20%追究出賣人違約責任。
2.出賣人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，買受人可選擇以下處理方式：
（1）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起30日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。如果出現兩次經檢驗不合格的情況，買受人有權解除合同，出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由出賣人承擔。
（2）買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。
3.因出賣人的產品質量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經濟損失的，由出賣人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的20%。
（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利?！?/span>
（三）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執行。
（四）對不合格貨品招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中標人應保證招標人供應，不影響招標人正常生產運行。
（五）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴重影響招標人生產經營活動的，招標人將依法追究投標方法律責任。
（六）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單，同時招標人將向阿里巴巴進行投訴。
（七）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
（八）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。
（九）投標人請認真閱讀《索普股份外來裝卸貨人員安全告知書》（詳見附件2）。
（十）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有，招標業務監督電話：0511-88995150、88995690。
報價函
江蘇索普化工股份有限公司：
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。
1、投標項目的總投標價（含稅）為 (大寫)： 元人民幣；稅率 %，如有分項報價，請另附分項報價清單；
2、交貨時間：
3、我方承諾遵守招標文件中的全部規定；
4、我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；
5、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；
6、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
7、對標書的不接受項：
全權代表（簽字）：
聯系電話：
投標單位（蓋章）：
日期：
附件：
供應商負面清單管理
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸等服務商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。
一、供應商負面清單管理
（一）管理職責
1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。
2.專業管理部門負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。
3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。
4.風險控制部負責對采購流程的合規性進行監督。
（二）供應商負面清單確定流程
由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統一管理。
（三）供應商積分考核
供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續合作及列入負面清單兩種情形?？己擞浄种芷跒?年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。
1.繼續合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續合作的供應商。
2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。
（四）供應商考核方法
1.質量方面
（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。
（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。
（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。
2.交貨方面
（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。
（2）交貨時未按規定包裝的，每次扣2分。
（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。
（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。
（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。
3.售后方面
（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。
（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。
（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。
（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。
4.資信方面
（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同簽訂，每次扣3分。
（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。
（3）無正當理由未及時開具發票給我公司，每次扣1分。
（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。
（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。
（6）違反廉潔協議，每次扣10分。
（7）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。
5.其他方面
為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。
二、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。
相關流程如下：
（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；
（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；
（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司采購總監、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。
注：供應保障部負責條款解釋。
附件2：
索普股份外來裝卸貨人員安全告知書
尊敬的客戶：
投標前請認真閱讀學習和理解此告知書，中標后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。
一、?；肺ｋU危害因素：
我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。
二、應當遵守的安全規定：
1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。
2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。
3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。?；愤\輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。
4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。
5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。
6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。
7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。
8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。
9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。
10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。
11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。
12、裝卸?；返能囕v必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。
13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。
14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。
15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。
16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。
