截至今年10月底,通過在線公開詢價招募等方式,索普集團在網絡采購平臺吸引超800家供應商進行線上互動,報價共計7593次,中標金額共計47294萬元,節約資金約2073萬元,資金節約率在5%左右。
為加強企業精細化經營,索普集團全面推行阿米巴經營管理模式,其中,推行數字化采購是企業戰略部署的重要一環。2018年1月,索普集團與阿里巴巴簽署了數字化采購合作協議,利用阿里巴巴強大的技術能力和供應商運營能力,作為集團數字化轉型的新契機,優化企業供應商結構和供應鏈運營績效。
“阿里巴巴企業采購SaaS系統成為索普集團采購數字化轉型的抓手。”由于集團內不同產業鏈的業務聚焦差異,不同板塊之間對供應商的類型、質量、服務等要求不同,在解決集團統一規范采購的難題上,以阿里巴巴企業采購SaaS平臺為載體,把老供應商從線下引導到線上,把新供應商從公開廣域市場引導到企業采購主頁投標,新老結合進行公開透明地市場博弈,以此無限靠近市場實時價,尋求相對合理的采購成本,打造一個屬于索普集團獨一無二的高效尋源工具和供應商管理平臺。
在實現集團內統一供應商體系后,針對不同業務線、不同需求采購品類,由各部門靈活使用。當需求產生后,由阿里巴巴企業采購SaaS系統的大數據能力匹配推薦供應商,比價核價后并執行訂單全流程,實現可視化、數字化、自動化的采購全鏈路管理,讓整個采購流程更加順暢、更加透明,也讓采購效率更高。
通過前期的不斷探索和優化,索普集團的數字化采購成效有目共睹:自網采平臺上線至今,集團旗下10家子公司充分參與了線上詢價和招投標,共發布詢價單超4000余單,線上達成合作計3083單,定標率超70%。
隨著網采實踐走入深水區,索普集團也加快了全面數字化采購的力度,利用系統對接,成功將企業采購需求從ERP導入1688平臺,并且實現1688采購訂單到ERP系統的回傳功能。目前已經實現集團本部及各子公司除部分大宗原材料、國家禁止線上交易的危化品外的全部采購物資上線。
未來,索普集團還將與阿里巴巴深度合作,通過不斷融入IOT、大數據等前沿技術,持續提升采購效率,顯著降低企業的合規風險,降本增效,將采購部門打造成企業新的價值創造中心。