江蘇索普工程有限公司招標文件
我公司現需對一批廢舊電動車(二輪和三輪)、廢舊裝載機進行處置招標,采用自主公開招標的方式選定購買商,特邀請貴單位參與投標。
一、招標概況:
(一)項目名稱:一批廢舊電動車(二輪和三輪)、廢舊裝載機處置;
(二)實地存放地點:江蘇索普工程有限公司指定堆放點;
(三)集中實物勘察時間:2023年6月1日9時;
(四)投標截止時間2023年6月7日11時(北京時間);
(五)開標時間2023年6月7日14時(北京時間);
(六)開標地點:江蘇索普(集團)有限公司招標中心;
二、招標內容:
序號 | 物資名稱 | 物資品牌 | 數量 |
1 | 電動自行車 | 綠源,新日等品牌 | 10輛 |
2 | 電動三輪車 | 宗申 | 2輛 |
3 | 裝載機 | 1臺 |
瑕疵說明:本次標的物因使用年限久,設備的相關數據、使用情況等參數不詳,具體以實物現狀為準,招標人不承擔本標的瑕疵保證。
三、投標人資質與要求:
(一)投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。
其他資質要求:
投標時需提供企業營業執照副本(加蓋公章)、法人授權委托書原件壹份(如有授權)、法人及委托授權人身份證復印件壹份(加蓋公章)、參加本次投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄及相關資質材料。確定中標后,在簽訂合同前,投標人需提供如下有效資質文件:企業法人營業執照(三證合一)、一般納稅人證明材料、來我公司現場施工的單位還需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明,意外險保額不低于50萬元。凡來我公司現場踏勘人員需按照我公司的相關規定進行有關安全規定及安全注意事項的培訓教育。施工現場做好施工人員的個人防護,施工過程中發生意外傷害由投標人自行負責等。
(三)不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標;
四、投標:
(一)報價方式:報價為含增值稅固定總價。如國家稅率調整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規定的新稅率)調整合同價格開具發票。
(二)合同授予及結算方式:
中標方接到中標通知后,到招標方辦理如下事宜:
(1)中標方與招標方簽訂合同。
(2)招標方辦理《固體廢舊物資許可證》,經相關部門簽字蓋章后,方可運出廠外。
(3)若中標方在投標時弄虛作假,而實際所投報價達不到招標方要求的,或影響招標方正常工作的,招標方有權取消其中標資格。
(4)結算方式:款到提貨,現匯結算。招標方根據中標金額開具13%增值稅專票至中標方。
(三)違約責任:
(1)投標方在中標后無正當理由不與招標方簽訂合同的,將承擔違約責任,扣除全部投標保證金并列入招標方負面清單,不得參與下一年度招標方招投標工作。
(2)中標方應嚴格按照合同約定的時間節點完成物資處置,如逾期20個工作日仍未能按要求完成物資處置的,招標方有權終止合同并扣除全額保證金。
(3)中標方需嚴格遵守招標方的公司管理規章制度,作業人員需完成招標方組織的安全培訓并考核合格,服從現場管理,規范操作,若有違規違紀現象,一經發現,招標方有權按照公司處罰條例進行相應處罰,情節嚴重者,招標方有權終止合同并扣除全額保證金。
(四)運輸方式和費用負擔:自提,由中標方負責與之相關的所有費用并承擔相關所有風險。招標人不承擔本標的瑕疵保證,由投標方自行看貨判斷,招標人不負責“三包”服務,中標方在成交后不得以任何理由要求退貨或補償,標的物離開所在場所視為交付,交付后一切責任由中標方承擔,招標人對此不負責任,敬請各位潛在投標人在投標前詳細咨詢,慎重決定是否購買。
(五)中標方在處理以上物資時,必須符合國家及地方有關環保、安全等方面的法律、法規標準并嚴格遵照執行,否則,由此造成的后果均由中標方承擔。
(六)本項目投標通過線下方式進行:
采用線下投標應將報價書及相關資料使用A4紙打印,裝訂成冊,以標袋形式送達,標袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章、法人章填寫密封日期;在標袋封面上需注明“投標項目名稱,投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等;并要求在投標截止日之前送達,逾期將作為作廢標處理。
(七)投標保證金:人民幣伍仟元(¥5000元),請于投標截止前打入下列指定賬戶(打款須做好備注:一批廢舊電動車(二輪和三輪)、廢舊裝載機處置投標保證金),若未中標將及時無息退還保證金;若中標將轉為履約保證金,于合同履行完畢后退還。
名 稱:江蘇索普工程有限公司
開 戶 行:江蘇銀行鎮江分行營業部
匯款賬號:7001 0188 0004 19795
投標保證金是為了保護招標人免遭因投標人的行為而蒙受損失,招標人因投標人的行為受到損害時可以沒收投標人的投標保證金。對于未能按要求提交保證金的投標,招標人將視為非實質性響應招標文件的要求而予以拒絕,即為無效投標。
(八)如投標人有下列情況,投標保證金不予退還:
(1)投標人在投標截止期后撤回其投標文件的;
(2)中標人在中標后無正當理由不與招標人在規定期限內簽訂合同的;
(3)拒絕履行合同義務的。
(九)具體報價格式見報價函,報價文件只需提供1份。
(十)與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司計劃運行處
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路18號
郵編:212006
聯系人:裴美妮
聯系電話:13775356623
(十一)凡對招標文件條款有疑義的,請在開標前按以下方式聯系:
聯系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路18號,郵編:212006
現場查勘聯系人:孫彥亮 電話:13812452611
招標部門負責人:華 毅 電話:13812466401
五、開標、評標、流標及廢標:
(一)開標
1、本項目由招標人組織評標小組負責開標工作,對各投標人報價進行評標,確定最終中標人。
2、請各投標人保持通訊暢通,便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息,投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題,合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人,且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果,則視為投標人主動放棄本項目投標,開標結束后不再接受投標人的任何解釋。
3、評標小組不得泄露各投標人的報價。
(二)評標
在能夠滿足招標人資質要求的投標人中選擇總投標價最高的一家投標人作為中標人。
(三)流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況,經招標人評標小組評定可作流標處理,并可將相關投標方列入供應商負面清單,一年內不再接受參與投標工作。
(四)廢標
凡投標人資質不全、投標文件填寫不完整、報價有空項的、不符合技術要求條款的,或者存在其他不符合招標人有關要求的問題,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
六、其他注意事項:
(一)未經招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方,否則按本合同總價的10%作為違約金,同時招標人有權終止本合同。
(二)中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定合同,并按合同約定做好招標項目和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為,招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。
(三)一旦投標人參與報價,即被視為已對招標人做出了具有法律效力的相關承諾,除非不可抗拒因素不得隨意更改。
(四)如因投標人不能正常履約,對招標人生產經營活動造成影響的,招標人將依法追究投標方法律責任。
(五)投標人應詳細閱讀本招標書,參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
(六)招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普(集團)有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核(詳見附件)。
(七)本次招標解釋權歸江蘇索普工程有限公司計劃運行處所有。
江蘇索普工程有限公司:
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表,參加貴方組織的招標有關活動,并對該廢舊物資處置進行投標。
一、標的物名稱: 廢舊電動車(二輪和三輪)、廢舊裝載機
二、物資數量:廢舊電動自行車10輛、廢舊電動三輪車2輛、廢舊裝載機1臺
三、收貨時間: 中標后根據招標方要求,在7日內完成處置
四、運輸方式及費用負擔: 自提,一切費用由中標方承擔。 自提地點:江蘇索普工程有限公司指定堆放點。
五、付款方式: 含稅價(稅率13%),款到提貨,現匯結算。
六、標的物報價:(含稅價,稅率13%)
廢舊物資報價清單 | ||||||
序號 | 物資名稱 | 物資品牌 | 數量 | 含稅單價(元) | 含稅合價(元) | 存放地點 |
1 | 電動自行車 | 綠源,新日等品牌 | 10輛 | 索普賽瑞停車場、修建分公司 | ||
2 | 電動三輪車 | 宗申 | 2輛 | 修建分公司 | ||
3 | 裝載機 | 1臺 | 修建分公司 | |||
稅率: 13 % 含稅合計(元): |
七、其他注意事項:
1、本次標的物因使用年限久,設備的相關數據、使用情況等參數不詳,具體以實物現狀為準,標的物不可現場拆除作業,招標人不承擔本標的瑕疵保證。
2、投標人在投標前必須仔細審查招標標的物,調查是否存在瑕疵,認真研究查看標的物的實際情況,慎重決定投標行為,投標人一旦作出投標決定,即表明已完全了解,并接受標的物的現狀和一切已知及未知的瑕疵,投標人自行承擔由此可能產生的法律后果。
3、交付需中標人自行拖離標的物所在場所,裝卸、運輸過程應符合相關的安全規范要求,標的物離開所在場所視為交付,交付后一切責任由中標人承擔,招標人對此不負責任。
4、中標方在進場前全額支付中標款給招標方。
5、嚴格遵守招標方公司的管理規章制度,服從現場管理,規范操作,切實加強安全、環保管理,杜絕“三違”,確保作業現場安全。
6、我方保證遵守招標文件中的全部規定。
7、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務。
8、我方已詳細審查全部招標文件,包括招標文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力,同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處,我方同意按招標方的解釋處理。
9、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料。
八、對標書的偏離項:
全權代表(簽字):
聯系電話:
投標單位(蓋章):
日期:
附件:
江蘇索普(集團)有限公司供應商
負面清單管理規定(試行)
為擴大供應商的比較和選擇范圍,進一步降低采購成本,同時客觀評價供應商履約能力,以客觀、公正、科學的評判系統對供應商進行量化考察和審定,保證公司的原材料、備品備件、勞防用品等物資供應質量以及運輸服務質量,確保簽約供應商為公司提供合格的產品與優質的服務,特制訂本管理規定。
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商,只要資質證照齊全且滿足我司招標要求,均視為我司合格供應商,都可以參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商負面清單確定流程
(一)責任部門職責分工
使用部門:提供技術參數或提出服務要求,負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門:監管使用過程,負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門:通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
(二)供應商負面清單確定流程
三、供應商的積分管理規定
(一)供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分,從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核,每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表,根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年,自被考核當日起計滿一年后,考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書,備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣10分的,列入負面清單供應商,停止繼續合作。
(二)供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣1-3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5-10分。
(3)所供產品質量問題導致產品質量缺陷,視嚴重程度單次扣5-10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴重程度單次扣3-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
1.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供免費售后服務,單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉政協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,視嚴重程度單次扣3-10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣1-3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,單次扣10分。
(3)所供產品質量問題導致設備故障,視嚴重程度單次扣5-10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
2.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供售后服務,單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉政協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,視嚴重程度單次扣3-10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告;人員有駕駛證、資格證、押運證等,不全單次扣2-5分。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺項損扣1-2分。
3.2計劃完成方面
(1)運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。
(2)不及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按實際運輸任務明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉政協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改,其產品或服務質量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
(一)供應商提出申請
1. 供應商提出負面清單中消除的書面申請。
2. 供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
(二)確認與消除
1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認,必要時組織相關部門進行考察。
2.根據確認情況提出建議,報公司批準后從負面清單中消除。
一批廢舊電動車(二輪和三輪)、廢舊裝載機處置自主公開招標文件(索普工程計劃運行處).doc