江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現需采購進口原料液硫貨運代理，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：進口原料液硫貨運代理服務 ；

    （二）投標截止時間2023年 4月25日 9 時30分（北京時間）；

（三）開標時間2023年 4月25日 9 時30分（北京時間）；

（四）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（五）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://m.shyyl.com查詢。

    二、招標內容：

    （一）服務內容概述

1.任務概況：國外進口原料液硫，需在港口辦理商檢費、貨運代理及報關事宜.

2.港口地點：鎮江海納川碼頭或江蘇港匯化工有限公司港匯罐區。

3.任務量：每月約8000噸

4.合同期從2023年6月10日至2024年6月9日，到期后雙方均無異議，合同可續簽一年。

（二）投標及運輸要求：

1.本次招標根據附件“報價單”上所列報價，中標單位需墊付商檢費（2000元/船），商檢費如有調整，需海關出具相關費用調價憑證函作為依據。凡遺漏工作量，以投標價為準，合同期內不予增補相關費用。

中標方不得將本協議項下所指的其應享有的權利與應承擔的義務全部或部分轉讓，或者將本協議項下的海運代理事務全部或部分轉委托給任意第三方。否則，中標方應向索普股份承擔違約責任，若因此造成索普股份任何損失的，均由中標方予以雙倍賠償。

     2.要求：

中標方在履行協議期間，應自行負責自己一方人員的人身、財產安全，中標方在履行協議過程中發生任何交通事故或非因索普股份原因發生的任何安全事故，導致中標方自身或/及索普股份或/及任意第三人人身傷亡、財產損失的，均由中標方承擔法律責任并賠償損失。如果因此而導致任意第三人向索普股份主張權利的，中標方應全額負擔索普股份由此負擔的一切損失（包括但不限于甲方被有權司法或行政機關裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責任以及其他合理支出等）。

三、投標人資質與要求：

   （一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質；

   （二）其他資質要求：《營業執照》、《進出口代理資質證明》

   （三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

   （四）投標人注冊資金應不低于人民幣 50 萬元；

   （五）投標人應具備良好的服務品質與服務態度，提供7×24小時服務，具備流暢的信息溝通渠道；

   （六）投標人須提供 2022年至2023年進出口代理業績證明，如合同等；

四、投標：

   （一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

   （二）付款方式：現匯方式進行支付，一般情況下于收到增值稅專用發票后兩個月付款。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。

   （三）本項目投標通過線下方式進行：

    投標需提供報價書紙質版，將報價書及相關資料蓋章以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在投標截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。

   （四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路77號（索普集團五號門）

郵編：212006

收件人：岳雪濤

聯系電話：13906107702

   （五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路77號，郵編：212006

招標業務聯系人：岳雪濤     電話：13906107702

招標部門負責人：錢鴻亮     電話：13776472248

   五、開標、評標、流標及廢標：

  （一）開標

   本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

    1.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

    2.評標小組不得泄露各投標人的報價。 

   （二）評標

評標按公平競爭的原則，組織有關人員組成評標小組評標，中標方式為：

1.在能夠滿足我公司要求前提下總價最低中標。

2.同等價格、同等服務質量下，招標方有權決定供應商和供應量（原則上老供應商優先）。

3.對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

4.中標人應在招標結果公布后一周內與我公司簽訂液硫貨運代理合同，如中標人無故逾期不簽合同，我公司有權取消該中標人的承運資格。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并有權扣除相關方投標保證金并將其列入供應商負面清單，一年內不再接受其參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：　　

（一）如因中標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（二）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單并扣除其合同履約保證金。

（三）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（四）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（五）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

1.投標項目的報價請按照下方表格樣式報價；

2.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

3.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

4.對標書的不接受項：              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

報  價  單

招標方名稱：江蘇索普化工股份有限公司

江蘇索普化工股份公司

供應商負面清單管理規定

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。

管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。

2.限制合作供應商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1.供應商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

 注：供應保障部負責條款解釋。

2023年液硫貨代招標文件(2).doc