江蘇索普化工股份有限公司
AEO一般企業認證
招 標 文 件
招標人:江蘇索普化工股份有限公司
二〇二〇年五月
第一章 投標邀請書
公司:
江蘇索普化工股份有限公司擬對AEO一般認證業務進行公開招標,鑒于貴公司具有良好的市場業績和商業信譽,現特誠摯地邀請貴公司參與本次招標。
1.招標文件發放時間:2020年5月18日。
2.投標文件提交時間:2020年5月27日15:00之前。
3.開標地點:江蘇索普化工股份有限公司。
4.開標時間:2020年5月27日15:00。
招 標 人:江蘇索普化工股份有限公司市場營銷部
聯 系 人:劉夢楠
聯系電話:0511-88786985,15751019972
第二章 投標須知
1.概述:
本招標文件是各投標單位編制標書的依據,也是簽定合同的依據,本招標文件將作為合同的附件之一,與合同具有同等的法律效力。AEO一般企業認證采用公開招標的方式,由江蘇索普化工股份有限公司招標小組議標后選擇中標單位。
2.任務概況:
2.1認證單位:江蘇索普化工股份有限公司。
2.2認證主題:索普化工AEO一般企業認證。
3.需提交的材料
3.1投標方提供報價單(見第三章)、法定代表人證明書或法人授權委托證明書,身份證復印件。
3.2投標方提供《營業執照》。
3.3投標方提供AEO一般企業認證成功的業績證明材料,包括近一年來海關頒發的AEO一般企業認證證書(化工行業優先提供)及投標方與該中國國內企業簽訂的關于委托投標方進行AEO一般企業認證的合同(金額可以覆蓋不可見),證書及合同提供份數不限,原則上越多越好,證書和合同內容需相互印證,上述證書及合同為復印件,需加蓋投標方公章。
3.4以上資料按順序裝釘,統一用A4紙裝訂成冊。
4.投標要求
4.1本次招標按照第三章中報價單各項內容進行填寫。
4.2報價包含此次認證一切費用,如投標方認證過程實際費用超過該金額,則由投標方承擔。
4.3報價為含稅價,投標方提供增值稅專用發票。
4.4投標方收到江蘇索普化工股份有限公司投標書起應根據招標書要求,制作成投標文件正副本各一份,必須以檔案袋密封,封口處加蓋投標方單位公章及法人印鑒,于2020年5月27日15:00前,將投標書送(寄)達索普化工市場營銷部。為防止寄件未能及時到達,雙方聯系人員在寄出后第一時間將快件號以微信的方式告知對方,并保留相關信息。
4.5投標方在收到招標文件后,若有問題需要澄清,應于收到招標文件后的三個工作日內以書面形式、傳真等,向招標方提出,招標方將在三個工作日內以書面形式的補充通知予以解答,答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。
4.6招標文件的修改。至招標前招標方都有以補充通知方式修改招標文件的權利。這種修改可能是招標方主動提出的,也可能是為了解答投標方要求澄清的問題而做出的。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標方起約束的作用,與本招標文件同等生效。
4.7合同期內,如國家有新的政策要求,則按照國家政策要求執行。
5.投標順序
5.1投標單位在收到招標文件后,若有問題需要澄清,應于收到招標文件后的三個工作日內以書面形式、傳真等,向招標單位提出,招標單位將在一個工作日內以書面形式的補充通知予以解答,答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位起約束的作用,與本招標文件同等生效。
5.2開標時間:擬定于2020年5月27日開標
6.招標方式
6.1本次招標采用公開招標形式,中標人須在接到中標通知后一周內與招標方簽訂書面合同。
6.2中標人不得將業務進行二次分包。
7.付款方式:招標方以一票制(含增值稅)、現匯方式付款,招標方在合同簽訂后預付中標金額的40%,輔導服務完成后付40%,在招標方通過AEO一般企業認證后付20%,每次付款均在招標方收到投標方開出的發票后次月安排。
8.認證周期:6個月以內,合同簽訂后一個月內中標合作單位啟動AEO認證項目開始計起。
9.無效投標:
9.1投標文件未密封。
9.2投標文件未按規定加蓋印章。
9.3投標文件未按規定格式、內容填寫。
9.4其它不符合招標文件要求的投標。
9.5投標單位有串標行為的。
10.開標與評標
整個招標過程將嚴格按照“公開、公平、公正”和“誠實信用”的原則進行,在招標過程中任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。
10.1招標工作按文件規定的時間和地點進行。
10.2評標組檢查投標文件是否符合要求。
10.3評標組對各投標公司的基本情況、報價、業績、付款方式、資信情況等進行綜合評價。
10.4評標細則
(1)商務部分(70分)
投標公司報價得分占比70%
(2)綜合部分(30分)
投標公司的資質證明、如2019年輔導通過AEO認證的公司數量以及輔導通過的公司中化工行業占比(需要提供相關的證明材料)、其他相關業績等共占比30%
10.5評標組不向未中標公司解釋落標原因,不退還其投標文件。
10.6出現以下情形之一,視為招標失敗,應重新組織邀請招標:
(1)出現影響邀請招標公正的違法、違規行為的;
(2)我公司認為投標公司資質、方案、技術等均不能滿足要求的;
11.定標
11.1我公司將采用綜合評分法定標,以避免因采用最低價中標法而引發惡意低價競標。
11.2中標公司一旦被確定,其他未中標公司不能再以任何形式影響中標決定。
12.中標通知
12.1評標結束后,我公司適時將中標結果通知中標公司。
12.2若中標公司因故放棄或被取消中標資格,則綜合評分第二名投標公司有順序遞補的資格并以此類推,但具體事項須經我公司與順序遞補公司達成一致意見后確定。
13其它條件:
13.1投標方于收到預付款后3個工作日內啟動AEO認證項目,按照既定的時間節點開展相應的工作;
13.2若在中標合作單位輔導下,索普化工未能通過AEO一般企業認證,中標合作單位需要提供服務直至索普化工通過AEO一般認證。
14.違約責任:
14.1若認證時間超出所規定期限,招標方有權視后果嚴重性對投標方剩余服務費扣款并保留起訴權利。如因中標方原因導致合同不執行,中標方應全額退還招標方已付資金,同時招標方視損失程度保留起訴中標方的權利。
14.2對于合同履行中的爭議由雙方友好協商解決,協商不成的提交鎮江市京口區人民法院訴訟解決。
本標書的最終解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司所有。
第三章 報價單
投標單位報價:
序號 | 標的 | 報價(現匯價) | 備注 |
1 | 索普化工AEO一般企業 認證 |
說明:
投標單位(蓋章)
年 月 日
說明:1.此報價金額包含投標方此次認證中所有費用,含增值稅,如實際金額超出金額由投標方自己承擔。
2.本報價單蓋章有效,蓋章后視為投標單位對本招標書所列之條款均表示認可,不明之處由招標方負責解釋。
3.本報價單必須采用一次性密封投標,用密封條密封加蓋投標單位印章。異地的投標單位可通過特快專遞密封報價(為保障投標書到達的及時性,請采用EMS或順豐速遞)。