江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：[email protected]。

我公司現(xiàn)需采購辦公文具 ，采用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況：

（一）采購項目名稱：  辦公文具1批 ；

（二）交貨時間：   2025年1月至2025年12月，每月根據(jù)實際需求通知供貨  ；

（三）交貨地點：   江蘇索普化工股份有限公司倉庫   ；

    （四）報價截止時間2024年 11月 28日 10 時（北京時間）；

（五）評審時間2024年 11月28日 10 時（北京時間）；

（六）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（七）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網(wǎng)公示，請各供應商登錄http://m.shyyl.com查詢。

    二、采購項目內容：

    （一）采購項目內容    

注：數(shù)量為年采購預估數(shù)量，以每月的采購計劃為準。評審時以每項單價乘以數(shù)量累計之和作為評審依據(jù)，報價含13%增值稅一票制送到價。不接受缺項報價。

（二）技術要求

 標的物必須符合國家相關產品質量標準及滿足詢價人使用要求。

三、供應商資質與要求：

    （一）供應商必須具備中華人民共和國境內生產或經(jīng)營應具備的合法資質。

（二）其他資質要求：無；

（三）如需進場安裝及檢維修施工，供應商需提供以下材料：

1.人員保險證明（工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等）。

2.特種作業(yè)人員提供資質證明（電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業(yè)證等）。

3.符合安全標準的設備、設施。

4.專業(yè)安全管理人員資格證書。

5.施工人員年齡原則上要求在18至60周歲。

6.入廠前需提交近1個月內的體檢報告，存在重大疾病的不得在公司作業(yè)，存在職業(yè)禁忌的，不得從事與職業(yè)禁忌相關工作。

    （四）不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當事人報價；

    （五）供應商應具備良好的售后服務能力，要求電話聯(lián)系后 8 小時內必須給予回復，明確解決方案；

    （六）供應商所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由供應商承擔一切后果，我公司不承擔任何責任；

（七）貿易商（經(jīng)銷商）報價時，須提供授權代理資質及驗證方式，保證授權驗證方式的真實性，承擔相關法律責任。并提供授權方關于本采購項目所需的相關生產及銷售資質證書。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：貨到13%增值稅專用發(fā)票到60天內付款，付款方式為現(xiàn)匯。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在1688網(wǎng)站“交易信息”欄目或線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。如付款方式涉及到預付款，投標人必須在投標文件中提供開標前3個月內中國人民銀行征信中心出具的企業(yè)信用報告并加蓋企業(yè)公章。

（三）本項目報價可通過線上和線下兩種方式進行：

1.采用線上報價需嚴格按照1688線上格式要求填寫報價，如需上傳報價單需加蓋報價章，同時上傳詢價書中所規(guī)定的資質材料。

2.采用線下報價應將報價書及相關資料以密封袋形式送達，密封袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在密封袋封面上需注明“報價項目名稱，供應商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為無效報價處理。

（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：沈杰

聯(lián)系電話：13505281175

（五）凡對詢價書條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

詢比價業(yè)務聯(lián)系人：沈杰     電話：13505281175

技術咨詢聯(lián)系人：陳嘉雨     電話：18652826142

詢比價部門負責人：解云     電話：13913442555

五、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。  

（二）評定

在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的供應商中選擇總價最低的一家供應商作為成交候選人。

（三）詢價廢止

采購人如發(fā)現(xiàn)詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)采購人評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關供應商列入供應商負面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡供應商不具備采購人明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.供應商應如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果供應商的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

其他注意事項：　　

（一）違約責任：

1.如出賣人沒有按照規(guī)定的時間交貨或提供服務，出賣人將支付違約金，違約金應從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日應按合同總金額的1%計收。但遲交貨物或未提供服務超過20日，買受人有權解除合同,要求出賣人五個工作日內返還買受人合同貨款并按合同總額20%追究出賣人違約責任。

2.出賣人交貨后，如果貨物經(jīng)檢驗不合格的，買受人可選擇以下處理方式：

（1）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經(jīng)買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起30日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執(zhí)行。如果出現(xiàn)兩次經(jīng)檢驗不合格的情況，買受人有權解除合同，出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由出賣人承擔。

（2）買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。

3.因出賣人的產品質量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經(jīng)濟損失的，由出賣人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的20%。

（二）成交人應嚴格按照詢價書約定與采購人簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對成交人所有違背詢價書及合同約定的行為，采購人均可持續(xù)保留與成交人中止合作的一切權利。　

（三）對需檢驗的品種，經(jīng)采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的成交人如出現(xiàn)三次產品質量不合格的情況，視為成交人無能力保障產品質量，采購人有權終止此次合同的執(zhí)行。

（四）對不合格貨品采購人應及時通知成交人，如有異議雙方可協(xié)商解決；如需仲裁，應按合同約定在規(guī)定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間成交人應保證采購人供應，不影響采購人正常生產運行。

（五）如因成交人不能正常履約，對采購人生產經(jīng)營活動造成影響的，采購人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴重影響采購人生產經(jīng)營活動的，采購人將依法追究成交人法律責任。

（六）成交人無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單，同時采購人將向阿里巴巴進行投訴。

（七）供應商應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（八）采購人對違反約定的供應商或成交人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規(guī)定》進行管理考核（詳見附件1）。

（九）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并對該項目進行報價。

1、項目總價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、交貨時間：               

3、我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

4、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

5、對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規(guī)定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發(fā)生與關聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規(guī)定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸?shù)裙蹋滟Y質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環(huán)境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業(yè)聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續(xù)優(yōu)化升級，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統(tǒng)一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據(jù)考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據(jù)扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續(xù)合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現(xiàn)質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現(xiàn)質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數(shù)錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯(lián)系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發(fā)票或未按合同約定價格開具銷售發(fā)票，扣1～3分/次。

（4）成交人經(jīng)核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發(fā)生以下情況之一，直接列入負面清單，情節(jié)嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協(xié)議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經(jīng)核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現(xiàn)場實地考察；

（三）供應保障部根據(jù)審查及考察意見提出建議，經(jīng)供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經(jīng)理審批后，可從負面清單中消除。

附件2：

索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

報價前請認真閱讀學習和理解此告知書，成交后請轉發(fā)給您的承運方，進入我公司廠區(qū)請嚴格按告知書要求執(zhí)行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區(qū)生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區(qū)，請嚴格遵守工廠安全規(guī)定，確保裝卸作業(yè)安全。

二、應當遵守的安全規(guī)定：

1、進入廠區(qū)，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統(tǒng)。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區(qū)內嚴禁超速等（廠區(qū)最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續(xù)，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區(qū)，應在指定區(qū)域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區(qū)域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規(guī)定帶好安全帽，方可進入生產區(qū)域。

7、進入生產區(qū)域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區(qū)域內，需要叉車配合作業(yè)的，隨車人員嚴禁擅自作業(yè)，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業(yè)的安全，如需要裝卸操作的，必須按規(guī)定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區(qū)域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區(qū)域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業(yè)準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業(yè)檢查票的規(guī)定進行裝卸作業(yè)，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業(yè)結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業(yè)接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區(qū)域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現(xiàn)異常，應立即停止裝卸貨作業(yè)，并采取相應的措施。

16、當發(fā)生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。

2025年度辦公文具公開采購詢價書.doc

2025年索普股份辦公文具采購清單.xls