江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀行為，可向我公司風險控制部如實反映并提供佐證材料。風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：[email protected]。

我公司現需對辦公區域地板進行更換，采用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況：

（一）采購項目名稱：      辦公區域地板更換             ；

（二）項目完工時間：在與我公司確定的施工方案時限內完成；

（三）項目施工地點： 江蘇索普化工股份有限公司辦公樓     ；

    （四）報價截止時間2024年 9 月 19日 9 時（北京時間）；

（五）評審時間2024年 9 月 19日 9  時（北京時間）；

（六）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（七）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網公示，請各供應商登錄http://m.shyyl.com查詢。

    二、采購項目內容：

（一）項目概述

需更換地板的辦公區域面積約1800㎡，更換費用預算為不超過65元/㎡，共分3大區域，內含約30個小區域；辦公區域內有辦公卡座68個，工具柜、衣物柜及其他辦公桌椅若干；地面現鋪裝材料為膠水粘貼的地毯，踢腳線為不銹鋼材質。詳見附件1：辦公區域部分實景圖片。

（二）項目要求

1.需更換的地板為符合GB/T18102-2020標準的強化復合地板，環保標準達到E1級，地板厚度≥12mm，耐磨轉數＞6000 rpm。報價時要提供但不限于地板品牌、與品牌相符的第三方檢驗檢測報告、產品質量保證書等書面材料。

2.需更換的強化復合地板顏色為淺棕色，需與部分已鋪裝的地板顏色保持一致，報價時要提供地板樣品，施工時提供的地板必須與樣品一致。詳見附件2：部分已鋪設的地板圖片。

3.需清除辦公區域原地面鋪裝材料和踢腳線，重新鋪裝符合本詢價書要求的強化復合地板和同等材質踢腳線。鋪裝過程中需負責搬運或拆卸辦公區域的家具，鋪設完成后要對辦公區域家具進行復原，要按國家有關規定和我公司現場管理要求每天清理施工期間產生的垃圾，并將現場打掃干凈。

三、供應商資質與要求：

    （一）供應商必須具備中華人民共和國境內經營應具備的合法資質，需在報價時提供在有效期內的營業執照復印件。

（二）供應商需具有完成本項目的資質能力，應具有建筑裝修裝飾工程二級(含)以上且具備有效期內的安全生產許可證，需在報價材料里提供證明材料。

    （三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人報價；

（四）供應商應具備良好的售后服務能力，如果地板在質保期間出現質量問題，應隨時響應我公司要求進廠維修；

（五）本項目不接受聯合體及被列入索普集團供應商負面清單中的供應商報價。

（六）報價人在報價前需到我公司現場勘察，并簽署現場勘察表，否則報價無效。勘察聯系人：張翊庭 15896351123，勘察時間為正常工作日的9：30至16:00之間。

（八）報價時需根據現場勘察情況提供初步施工方案，后續要根據我公司要求對施工方案調整細化。

（九）進廠施工及維護要求：

1.特種作業人員需提供資質證明（電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業證等）。

2.所攜帶的設備、設施必須符合安全標準。

3.施工人員年齡原則上要求在18至60周歲。

4.成交人必須確保進廠施工人員無重大疾病，如因隱瞞施工人員病情造成傷害或事故，所有責任及相關費用由報價人承擔。

5.施工人員在施工前需在我公司安全環境部進行安全教育，時間為半天左右，安全教育合格后方可進入我公司施工，施工期間必須嚴格遵守我公司各項管理制度，施工時成交人要委派負責人在現場指揮協調。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅價，按照每平方米地板更換價格報價，報價中需包含地板售價、原地面鋪裝材料及踢腳線清除費、新地板及新踢腳線鋪裝費、辦公區域家具拆卸搬運費、垃圾清運費、現場清掃費、人工費、稅費等，報價人要根據現場勘察情況慎重報價，如有遺漏由報價人自行負責，我公司不予增補。本次更換地板全部費用預算為不超過65元/㎡，報價超過預算將作為無效報價處理。

如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票。

（二）付款方式：地板更換完成經我公司驗收合格，成交人要按照我公司風險控制部審核的地板實際更換面積乘以每平方米地板更換價格開具全額增值稅專用發票，我公司收到發票后1個月內支付90%貨款，剩余10%質保，一年后無質量問題無息付清，付款方式為現匯。如不接受我公司提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。

（三）本項目報價通過線下方式進行：

采用線下報價應將報價書及相關資料加蓋公章后以密封袋形式送達，密封袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在密封袋封面上需注明“報價項目名稱，供應商名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為無效報價處理。

（四）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

（五）凡對詢價書條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

詢比價業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

詢比價部門負責人：解云     電話：13913442555

五、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。  

（二）評定

在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的供應商中選擇報價最低的一家供應商作為成交候選人。

（三）流標

采購人如發現詢比價過程中有圍標、串標、陪標等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經采購人評審小組評定可作流標處理，并可將相關供應商列入供應商負面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡供應商不具備采購人明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.供應商應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果供應商的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

其他注意事項：　　

（一）違約責任：

1.成交人應嚴格按照詢價書約定與我公司簽定合同，并按合同約定做好相關工作。對成交人所有違背詢價書及合同約定的行為，我公司均可保留與成交人中止合作的一切權利。成交人無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入我公司供應商負面清單。　

2.成交人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，我公司可選擇以下處理方式：

（1）我公司選擇換貨的，換貨所產生的費用由成交人承擔。如果出現三次經檢驗不合格的情況，我公司有權解除合同。

（2）我公司選擇解除合同的，由此產生的一切費用由成交人承擔。

3.因成交人的產品質量、逾期完工等原因給我公司造成直接和間接經濟損失的，由成交人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的20%。

（四）對不合格貨品我公司會及時通知成交人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間成交人應保證我公司項目進行，不影響我公司正常生產經營。

（五）如因成交人不能正常履約，對我公司生產經營活動造成影響的，采購人將依法追究成交人法律責任。

（六）供應商應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（七）采購人對違反約定的供應商或成交人將按《供應商管理》進行管理考核（詳見附件3）。

（八）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并對該項目進行報價。

1、項目報價：

2、我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4、對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：辦公區域部分實景圖片                                             附件2：部分已鋪設的地板圖片

附件3：

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

公開采購詢價書（辦公室地板更換）.doc

關于辦公區域地板更換公開采購項目的澄清函.pdf