江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現需進行專利代理服務項目進行招標，采用自主公開招標的方式選定專利代理服務供應商，特邀請貴單位參與投標。

 一、招標概況：

（一）標的物名稱：索普股份專利代理服務；

（二）交貨時間： 本項目要求供應商按照我公司專利申請計劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進度及時組織專利審查意見答復、及時辦理專利授權登記手續，按照我公司要求及時代繳專利年費；

服務期限：3年（2024年8月1日-2027年7月30日）

（三）交貨地點：   江蘇索普化工股份有限公司   ；

（四）投標截止時間2024年 7 月 24 日 9 時（北京時間）；

（五）開標時間2024年 7 月 24 日 9 時（北京時間）；

（六）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（七）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://m.shyyl.com查詢。

    二、招標內容：

    （一）標的物內容    

本專利代理服務項目的主要內容是：（1）國內專利申請。（2）代繳專利費和時限提醒，根據我公司的要求為我公司代繳以下的官費（國家知識產權局收取的官方費用）：（a）申請費（包括印刷費）；（b）附加費（如果需要繳納）；（c）實質審查費；（d）年費（根據國家官費標準繳納）；（e）登記費。（3）專利培訓講座。（4）國外專利申請。

1、我公司計劃每年專利申請總量15件（計劃申請發明9件，申請實用新型6件，其中國外專利申請1-3件）；每年辦理專利授權登記的專利數量約14件；每年代繳專利年費的專利數量約90件。

2、由供應商代繳國家知識產權局收取的官方費用，據實結算。

（二）技術要求

1、要求供應商按照我公司專利申請計劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進度及時組織專利審查意見答復、及時辦理專利授權登記手續，按照我公司要求及時代繳專利年費；

2、要求供應商根據我公司的需要每年安排專業的授課老師對我公司的員工進行專利知識或其它知識產權方面知識的培訓。

3、要求專利代理服務供應商根據我公司的實際需要，到我公司現場指導專利技術交底材料、專利申請文件和專利審查意見答復的撰寫，到我公司現場與技術人員溝通、討論技術方案。

專利代理服務供應商需及時盡責的依據中華人民共和國知識產權相關法律規定為我公司提供我公司所需知識產權服務，維護我公司的最大利益。

1）專利代理服務供應商根據我公司產品、方法發明創造的特點，指派專業對口的專業人員通過檢索、分析、策劃、挖掘，幫助我公司確定專利申請的類型、數量，并充分考慮專利布局，為我公司爭取最大的合法權益。

2）我公司向專利代理服務供應商提出專利申請代理需求后，專利代理服務供應商應立即啟動代理工作，專利代理服務供應商應及時指導我公司準備專利申請文件撰寫所需的技術交底材料并及時通知我公司需補充的資料，與我公司溝通、討論技術方案。

專利代理服務供應商根據我公司的實際需要，到我公司現場指導專利技術交底材料、專利申請文件的撰寫，到我公司現場與技術人員溝通、討論技術方案。

3）專利代理服務供應商應根據我公司要求的申請時限合理安排申請文件的撰寫進度，避免申請時機的延誤；原則上，專利代理服務供應商應當在收到我公司基本完整的技術交底材料后10個工作日內完成專利申請文件初稿的撰寫。

4）專利代理服務供應商所撰寫的專利申請文件應當具備形式規范、內容完整、要件齊全、用語準確、技術公開適度；在申請文件初稿撰寫完畢后，專利代理服務供應商應發給我公司審核確認，在得到我公司確認后方可正式向國家知識產權局提交。

5）專利代理服務供應商應及時告知我公司專利申請的審查狀態，轉送國家知識產權局發來的有關審查文件、通知針對專利申請審批的待辦事務以及應當完成的時限。

6）我公司對專利申請程序、申請文件、中間審批文件、審查意見、補正書、意見陳述書等內容向專利代理服務供應商提出咨詢時，專利代理服務供應商應及時準確地給予答復。

7）專利代理服務供應商根據我公司的需要安排專業的授課老師對我公司的員工進行專利知識或其它知識產權方面知識的培訓。

8）專利代理服務供應商應及時組織專利審查意見答復事宜，我公司應及時配合專利代理服務供應商完成專利審查意見答復。專利代理服務供應商根據我公司的實際需要，到我公司現場指導專利審查意見答復的撰寫。

（三）保密要求

供應商保守在為我公司服務期間獲悉的所有我公司技術、商業信息，不論上述信息是否標注為保密。不得泄露、剽竊或利用上述信息損害我公司的合法權益。

除本專利代理服務項目規定的工作所需外，未經我公司書面同意，供應商不得以任何形式擅自向第三方泄露我公司的專利、技術秘密、商業信息及其他資料。即使在專利代理服務項目終止或解除后，供應商仍然需要履行對我公司的保密義務。

若因供應商原因，導致我公司的技術及商業秘密泄露，供應商承擔我公司因泄密而造成的全部損失，并全額返還代理費用。

專利文件進入國家知識產權局公示實質審查階段后，公示部分供應商不承擔責任，但供應商做到通知等應盡義務。

我公司、供應商雙方均對所知悉的知識產權予以保密，由我公司提供給供應商的所有技術資料，其所有權歸我公司所有，供應商除了用于為我公司申報專利所用，不得用于其他途徑。 

三、投標人資質與要求：

    （一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

（二）其他資質要求：投標方應該具備安全評價資質，有從事安全評價的業績，資信良好；

（三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

（四）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后 24 小時內必須給予回復，明確解決方案；

（五）投標人應是經中華人民共和國國家知識產權局批準成立的專利代理機構，有專利代理機構注冊證或專利代理機構執業許可證。

（六）投標人需要提供（1）2022年度10件代理國內發明專利的授權證書（復印件）或者國家知識產權局公開的專利授權文本（復印件）；（2）2023年度10件代理國內發明專利的授權證書（復印件）或者國家知識產權局公開的專利授權文本（復印件）；

（七）投標人具有履行合同所必需的專業技術能力，具有執業資質的代理人5人以上；

四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；投標人報價時，請注明增值稅稅率。

請對發明專利申請代理費、實用新型專利申請代理費、專利授權登記代理費以及專利年費代理費按照件為計量單位分別單獨進行報價。

（二）付款方式：

（1）專利申請費支付方式：由供應商向我公司發出專利申請費繳納通知單，我公司根據專利申請費繳納通知單安排付款。專利申請費由專利申請官費與專利申請代理費兩部分組成。

（2）專利授權登記費支付方式：由供應商向我公司發出專利授權登記費繳納通知單，我公司根據專利授權登記費繳納通知單安排付款。專利授權登記費由專利授權登記官費與專利授權登記代理費兩部分組成。

（3）專利年費支付方式：由供應商向我公司發出專利年費繳納通知單，我公司根據專利年費繳納通知單安排付款。專利年費由專利年費官費與專利年費代理費兩部分組成。

專利申請官費、專利授權登記官費和專利年費官費均是指國家知識產權局收取的官方費用。

專利代理費根據實際工作量按件計價結算，供應商開具專利申請代理費、專利授權登記代理費與專利年費代理費增值稅專用發票。

如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目投標可通過線下方式進行：

1.采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。

（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：符微微 聯系電話：13376159275

（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：符微微     電話：13376159275

招標部門負責人：王忠華     電話：13952812825

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

1.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

2.評標小組不得泄露各投標人的報價。  

（二）評標

在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇總價最低的一家投標人作為中標候選人。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

2.投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

其他注意事項：　　

（一）違約責任：

中標人中標以后，與我公司簽訂合同履行過程中，由于專利代理服務供應商的延誤或造成的損失，我公司有權要求專利代理服務供應商賠償，并全額返還代理費。

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴重影響招標人生產經營活動的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（四）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單，同時招標人將向阿里巴巴進行投訴。

（五）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（六）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件1）。

（七）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司研發中心所有；招標業務監督電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的自主公開招標有關活動，并對該項目進行報價。

1、投標國內專利代理費總投標價（含稅）為        元/年（大寫：        ），稅率       %，該報價不含國家知識產權局收取的官方費用，官方費用由供應商代繳，據實結算。如有分項報價，請另附分項報價清單；

上述專利代理費根據實際工作量按件計價結算。

2、投標國外專利代理費據實結算。

3、交貨時間： 本項目要求供應商按照我公司專利申請計劃撰寫專利申請文件并取得專利申請受理通知書，按照專利審查進度及時組織專利審查意見答復、及時辦理專利授權登記手續，按照我公司要求及時代繳專利年費；

4、我公司已詳細審查全部自主公開招標文件，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受自主公開招標文件所有條款。如果自主公開招標文件有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

5、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

6、對自主公開招標文件的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：

供應商管理

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。

一、供應商負面清單管理

（一）管理職責

1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.專業管理部門負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.風險控制部負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統一管理。

（三）供應商積分考核

供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續合作及列入負面清單兩種情形。考核記分周期為1年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續合作的供應商。

2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。

（四）供應商考核方法

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時未按規定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。

（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。

（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當理由未及時開具發票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。

（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。

（6）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。

5.供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

（2）出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

（3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

（4）違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

6.關于無效投訴的處理辦法

為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。投標人對同一事件的無效投訴或1年內累計無效投訴的次數達到3次以上（含3次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

二、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。

相關流程如下：

（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。     

注：供應保障部負責條款解釋。

索普股份專利代理服務招標書7.10.doc