江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現需維修項目名稱：甲醇廠氣閥維修，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）維修項目名稱：甲醇廠氣閥維修；

（二）交貨時間：合同簽訂后，2024年8月15日完成維修工作，并驗收合格運送至招標人指定地點（如無法滿足請在報價時注明）；

（三）交貨地點：江蘇索普化工股份有限公司；

    （四）投標截止時間2024年7月18日14時（北京時間）；

（五）開標時間2024年7月18日14時（北京時間）；

（六）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

    （七）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://m.shyyl.com查詢。

    二、招標內容：

    （一）標的物內容    

循環氣壓縮機4M20-8.02/8.5-19-17.05/18.5-61.5氣閥18只外送維修，其中二級吸/排氣閥各8只、三級排氣閥2只。檢修要求清洗；更換所有氣閥閥片PEEK、彈簧17-7PH、螺栓螺母2Cr13(雙螺母)、導向圈2Cr13；檢查緩沖片、閥蓋、鎖緊螺柱，視情況進行更換；檢查閥座，不滿足使用要求，該只氣閥報廢處理。

中標后，簽訂合同前需根據維保維修的實際情況，結合招標文件中技術文件中的要求，制定實際維保維修方案，經雙方確認后實施。進廠施工前需提供所有參與施工人員保險證明（工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等，雇主責任險或團體人員意外傷害險不低于100萬/人）；特種作業人員提供資質證明（電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業證等）；符合安全標準的設備、設施；專業安全管理人員資格證書；施工人員年齡原則上要求在18至60周歲；提交近1個月內的體檢報告，存在重大疾病的不得在公司作業，存在職業禁忌的，不得從事與職業禁忌相關工作；還需通過招標人安全部門的安全教育；

    夏季高溫時間室外施工時間要求：日最高氣溫≥40℃，停止室外露天作業；40℃＜日最高氣溫≥37℃，室外作業累計不超過6小時，且在氣溫最高時段（11:00-14:00）停止室外露天作業；37℃＜日最高氣溫≥35℃，需縮短室外露天連續作業時間，且不得安排室外露天作業加班。請自行安排施工時間，工期不能延誤。

（二）技術要求

詳見附件1：甲醇廠氣閥維修外協報修檢修方案；                                                                          

    三、投標人資質與要求：

    （一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

    （二）其他資質要求：

1.具有與維修項目相對應的技術能力，投標時需提供企業營業執照副本、相關資質材料和與維修同類型壓縮機氣閥項目業績（至少3家，需提供合同復印件）。在我公司有同類維修業績的可免提供以上文件。

確定中標后，在簽訂合同前，投標人需提供如下有效資質文件：《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）、一般納稅人證明材料，來我公司現場施工的單位，簽合同時需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明，施工現場做好施工人員的個人防護，施工過程中發生意外傷害由投標人自行負責等。

2.如投標人為代理商，必須具有合法代理資質。代理商必須提供廠家授權的代理證明材料和合法代理資質的驗證渠道，以便招標人驗證真偽。保證授權驗證方式的真實性，承擔相關法律責任。并提供授權方關于本標的物所需的相關生產及銷售資質證書。（廠家要求必須滿足1.條款）。

   （三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

   （四）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復，明確解決方案，必要時需來我公司作技術指導；

   （五）投標人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任；

   四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價或現場檢修驗收合格價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：檢修結束，貨到驗收合格，增值稅專用發票到后，90天內支付90%，余款質保期滿無異常后付清，質保期為安裝后穩定運行8000小時或收到氣閥后18個月，以先到為準，質保期限內因投標人原因造成的問題由投標人負責免費維修，質保期限從驗收合格起重新計算。付款方式為電匯或承兌（合同總價大于等于20萬的，付款方式為承兌）。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，稅率13%，如有不同請注明。如付款方式涉及到預付款，投標人必須在投標文件中提供開標前3個月內中國人民銀行征信中心出具的企業信用報告并加蓋企業公章。

（三）本項目投標通過線下進行：

    采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，快遞郵件郵遞需在快遞面單上注明投標項目名稱；如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。 

    （四）具體報價格式見報價函，報價文件只需提供1份；

    （五）與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：馮玉華

聯系電話：13815151208

（六）凡對自主招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：馮玉華     電話：13815151208

    招標部門負責人：解 云      電話：13913442555

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1.本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3.評標小組不得泄露各投標人的報價。  

（二）評標

在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇總投標價最低（其他投標人各分項報價作參考，需接受其他投標單位的分項最低價）的一家投標人作為中標候選人。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

2.投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

   六、其他注意事項：

    （一）未經招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方，否則按本合同總價的10%作為違約金，同時招標人有權終止本合同。　　

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執行。

（四）對不合格貨品招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中標人應保證招標人供應，不影響招標人正常生產運行。

（五）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（六）因投標人原因，工作不能按招標文件規定的期限完成，違約金從本項目款中扣除，每延遲一天按本項目款的1%計收違約金，違約金從本合同款中扣除，不足部分由投標人另行支付（如有異議請在報價時注明）。不能在規定的期限完成本項目，延期20日內（含20天），招標人有權解除合同，并按合同總額20%追究投標人違約責任（如有異議請在報價時注明）。

（七）投標人項目完成后，經驗收不合格的，招標人可選擇以下處理方式：

1.招標人選擇重新維修的，重新維修過程中產生的費用由投標人全部承擔，且需在招標人第一次驗收不合格之日起1日內完成，逾期未完成的，違約責任參照（六）執行。如果出現兩次驗收不合格的情況，招標人有權解除合同，并有權要求投標人賠償合同總價款的20%違約金給招標人（如有異議請在報價時注明）。

2.招標人選擇解除合同的，投標人需無條件返還本項目招標人提供的所有物品，并按招標人要求的時間運輸至招標人指定地點，招標人有權要求投標人賠償合同總價款的20%違約金給招標人（如有異議請在報價時注明）。

3.因投標人的項目質量、逾期完成等原因給招標人造成直接和間接經濟損失的，由投標人承擔全部責任（如有異議請在報價時注明）。

 4.投標人完成本合同規定的內容,招標人按照正常程序使用操作，若給招標人造成的任何損失，由投標人承擔全部直接損失的賠償責任，最高不超過合同總價。

5.接到中標通知后，一周內與招標人項目所在部門完成施工、加工方案的簽字確認工作，方案確認后作為合同附件簽訂合同后進行施工。附件《施工、加工方案》為本合同的有效組成部分與本合同具有同等效力。 《施工、加工方案》需招標人項目所在部門及施工單位負責人共同簽署確認后生效。

6.報價文件包括：報價函（維修費用清單，備件需分項報價）、技術標書（包括施工方案、施工組織措施和技術措施），報價中包含13%稅費（非13%的發票需在報價中注明）和運費。

    7.投標人必須對維修的設備進行拍照取證，并將圖片發給招標人，如有零件更換，需將更換件隨維修好的設備一同返還給招標人，否則不予結算。

（八）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（九）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（十）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件2）。

（十一）投標人請詳細閱讀《索普股份外來裝卸貨人員安全告知書》（詳見附件3）。

（十二）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。招標業務監督電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

投標單位全稱：          ；授權全權代表姓名、職務、職稱：

       為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

   一.投標項目的總投標價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %；

二.報價格式

1.常規維修為合同固定費用。常規維修主要包括運輸、解體、清洗、檢查、更換零部件，裝調、試驗、稅等。

2.零部件更換費用，維保過程中需更換的零部件，該項發生的種類及數量需雙方共同確認后進入合同結算，表格中的數量為維保期內最大需求量。

3.定標價

4.合同結算時，實際修理數量、備件更換均以實際工作量為準，由雙方共同出具書面說明后進入合同結算。

5.在滿足招標人使用要求前提下，以報價格式定標價作為確定中標單位的依據，各投標單位的分項報價作參考，分項報價有差價的，意向中標單位需按所有投標單位的分項最低價執行，請慎重報價。合同價以中標單位二項報價為準，即常規維修、零件更換。該價格只為確定單位作依據，合同最終結算價以雙方共同出具的書面說明為準。

6.按報價格式進行填報，每格均需填報，無報價以斜線、橫線或0填滿。

7.不在報價中的的維保維修要求由投標人自行承擔。

    8.更換下的零件交由招標人統一保管。

三.交貨時間：               

四.我方承諾遵守招標文件中的全部規定；

五.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

六.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

七.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

八.對自主公開招標文件的不接受項：               

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件：1

甲醇廠氣閥維修外協報修檢修方案

一、運輸要求

二、檢修方案

1. 項目名稱

甲醇廠壓縮機氣閥外協報修。

2. 維修設備位號、名稱、技術參數、安裝位置

3. 故障情況說明

甲醇廠18只氣閥外送維修。

4. 檢修要求

4.1更換所有氣閥閥片PEEK（要求PEEK材料必須為進口材料，并附進口材料的出廠產品質量證明書。所有PEEK閥片要求有同批次閥片耐溫測試報告（報告內容包括最高溫度及測試方法）。

4.2更換所有彈簧17-7PH、螺栓螺母2Cr13(雙螺母)、導向圈2Cr13。（以上提供材質證明文件）

4.3對緩沖片、閥蓋、鎖緊螺柱進行檢查清理，沒問題的繼續使用，有問題的進行更換。

4.4對閥座進行檢查，如不滿足使用要求的，該整只氣閥進行報廢，不需要修理。

4.5將每只氣閥的檢查情況記錄下來，整理后發給甲醇廠設備管理人員。

4.6每只氣閥上注明本次維修日期。

4.7所有更換下來的舊件，必須返給甲方。

4.8測繪加工單位提供閥片、彈簧技術參數和計算說明書。

5. 檢修過程中涉及的備件由乙方提供

5.1乙方提供備件

5.1.1必須更換備件清單

5.2根據檢修實際情況，需確認是否更換備件清單

三、工期要求

2024年8月15日前完成。

四、驗收標準

外觀檢查無破損、松動情況；

氣閥使用后進氣溫度及壓力符合設計要求。

五、質保要求

1、安裝后穩定運行8000小時或收到氣閥后不少于18個月，以先到為準。質保金為合同總價的30%。

2、乙方必須對維修的設備進行拍照取證（發給甲方），如有配件更換，需將更換件隨維修好的設備一同返還給甲方，否則不予結算。

3、質保期限內因質量問題由乙方負責維修，全部費用由乙方負責，質保期限從甲方驗收合格后重新計算。

六、維修單位資質

具有同類型壓縮機氣閥維修經驗并提供至少3家業績。

附件：2

供應商管理

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。

一、供應商負面清單管理

（一）管理職責

1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.專業管理部門負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.風險控制部負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統一管理。

（三）供應商積分考核

供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續合作及列入負面清單兩種情形。考核記分周期為1年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續合作的供應商。

2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。

（四）供應商考核方法

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時未按規定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。

（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。

（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當理由未及時開具發票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。

（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。

（6）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。

5.供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

（2）出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

（3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

（4）違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

6.關于無效投訴的處理辦法

為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。投標人對同一事件的無效投訴或1年內累計無效投訴的次數達到3次以上（含3次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

二、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。

相關流程如下：

（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。     

注：供應保障部負責條款解釋。

附件3：

索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

投標前請認真閱讀學習和理解此告知書，中標后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。

二、應當遵守的安全規定：

1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。

7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。

16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。

甲醇廠氣閥維修自主公開招標招標文件-股份2024.7.18.doc