江蘇索普化工股份有限公司招標文件
我公司現需采購醋酸船舶運輸服務,采用自主公開招標的方式選定供應商,特邀請貴單位參與投標。
一、招標概況:
(一)標的物名稱:醋酸船舶運輸服務 ;
(二)投標截止時間2023年 6月5日 12 時00分(北京時間);
(三)開標時間2023年 6月5日 15 時00分(北京時間);
(四)開標地點:江蘇索普(集團)有限公司招標中心;
(五)中標公示:中標信息將于開標后在索普集團官網公示,請各投標人登錄http://m.shyyl.com查詢。
(六)投標保證金:人民幣伍萬元,請于投標截止前打入招標人指定賬戶,逾期視為棄標。中標后投標保證金轉為履約保證金,若未中標,招標人按公司流程退還保證金。與我公司正在直接合作相同項目的投標人可免交投標保證金。中標人合同履約完成后,履約保證金將退回原匯款賬戶。
(七)服務時間:2023年06月10日-2023年7月9日。合同期間如中標人單方面解除合同,我司有權扣除履約保證金。
投標保證金匯款賬號:
名 稱:江蘇索普化工股份有限公司
開 戶 行:中國工商銀行鎮江諫壁支行
匯款賬號:1104 0703 0900 0000 746
行 號:102314007004
二、招標內容內容概述:
(一)承運貨物:醋酸,根據《危險貨物分類和品名編號》(GB6944-2012),醋酸屬于危險品8 類,主要特性:腐蝕性強。
(二)本次招標分兩個標段進行
1.第一標段 醋酸江船運輸路線及運輸數量:
序號 | 運輸路線 | 預計運輸數量 | 預計裝貨日期 |
1 | 南京揚子石化化工碼頭至泰興太平洋碼頭 | 約1500噸 | 2023年 6月10日-16日 |
2 | 泰州海企碼頭至泰興太平洋碼頭 | 約1500噸 | 2023年 6月10日-16日 |
3 | 南京揚子石化化工碼頭至江陰三房巷碼頭 | 約2000噸 | 2023年 6月20日-22日 |
2.第二標段 醋酸海運運輸路線及運輸數量
運輸路線 | 預計運輸數量 | 預計裝貨日期 |
泰州海企碼頭至寧波青峙碼頭 | 約2000噸 | 2023年 6月13日-17日 |
特別提醒:①上述運輸數量和裝貨時間僅為預估,實際運輸數量和裝貨時間以我公司通知為準;
②醋酸江船運輸路線1、路線2運輸總量約為3000噸,在滿足路線1、路線2的裝貨日期區間內,投標人須具備至少3000噸的運載能力,若我司最終確認路線1裝運1500噸,則路線2裝運量為1500噸,若我司最終確認路線1裝運3000噸,則路線2取消;
③各投標人要提前了解好裝卸兩港對船舶的管理要求,如中標后所提供的承運船舶不符合裝卸兩港管理要求,造成船期延誤、無法裝卸等,中標人須承擔全部責任,并賠償由此造成我公司的全部損失;
④各投標人可根據自身經營狀況選擇標段投標。
三、投標人資質與要求:
(一)投標人必須具備中華人民共和國境內經營應具備的合法資質;
(二)其他資質要求:《營業執照》、《國內水路運輸經營許可證》 ;
(三)不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標;
(四)投標人注冊資金應不低于人民幣 1000 萬元;
(五)投標人應具備良好的運輸服務品質與服務態度,具備流暢的信息溝通渠道,能及時根據我公司要求提供相關服務;
(六)投標人從事危險品船舶運輸年限不低于5年;
(七)需提供近兩年內相同業績證明一份,如合同、協議等。
特別說明:上述資質要求需在投標文件中提供紙質證明材料,凡在投標時不提供上述資質證明材料或不滿足上述資質要求的投標人報價均為無效報價。與我公司正在直接合作相同項目的投標人可免提交上述證明材料。
四、船舶運輸要求
(一)中標人須根據我公司運輸計劃要求提供符合國家有關法律法規及裝卸兩港管理要求的適裝船舶,船舶儲罐材質為不銹鋼,要安全、及時的完成我公司指定的運輸任務。
(二)貨物裝載前,中標方應確保船艙干凈、干燥、無異味并符合商檢干艙要求。裝貨結束起航前應將預計到達卸貨港時間、裝貨數量告知收貨方(收貨方聯系電話由招標方指定部門提供)。
(三)船舶裝貨數量以發貨碼頭船舶商檢數量為準,卸貨數量以卸貨所在地商檢數量為準,兩者數量相差不得超過0.3%,如裝卸兩港商檢數量相差超過0.3%,超出部分中標人需按我公司醋酸當期銷售價格賠償。
(四)貨物質量以發貨所在地留樣及貨物接收所在地檢驗結果為準,中標方必須配合收貨方做好取樣分析和留樣封存。如因中標人原因造成醋酸質量異常,導致收貨方退貨、索賠等,中標人須承擔全部賠償責任。
(五)因貨物數量、質量差異發生疑議而未能解決的,招標方視具體情況可暫停中標方的運輸。對于招標方認為有問題的船只,招標方有權出面申請由公安機關介入進行調查。
(六)中標人在承運過程中必須遵守國家有關法律法規及裝卸兩港有關管理規定,如違反一切后果由中標人負責。
(七)中標人負責購買貨物運輸保險,承擔在運輸途中產生的一切經濟損失。
(八)中標人運輸的貨物完好無損送交目的地后,必須將簽收證明回傳我公司。
(九)延滯費及其他費用:
1.船舶按抵港起到裝卸貨完止兩地裝卸各為72小時。
2.如因招標方原因,船舶到港未能及時安排裝卸超過72小時的,江船以5000元/天計、海船以10000元/天計招標方向中標方支付延滯費(不足12小時按半天計費,不足24小時的按一天計費)。三天后招標方仍未安排裝貨,中標方有權調船安排其他業務,并可要求招標方對造成貨物落空而賠償中標方由此產生的損失(不可抗力的因素除外)。
3.如因中標方原因,船期未能及時到港超過72小時的,江船以5000元/天計、海船以10000元/天計向招標方支付延滯費(不足12小時按半天計費,不足24小時的按一天計費)。如果三天后中標方仍無法安排船期到港,招標方有權調其他船只裝貨,并要求中標方造成貨物無法運輸而賠償招標方由此產生的損失(不可抗力的因素除外)。
4.如中標方所確定的船舶未能及時到港裝貨,中標方必須找替代船來完成所定航次。如果未能及時安排,造成收貨方停產等事故,中標方負責賠償由此造成的損失(特殊情況協商解決)。
5.因地震、強臺風、戰爭、動亂、政府行為、大霧等不可抗力因素,導致船期遲延,中標方可以免除相關責任,但中標方須立即將相關情況通知招標方。
五、船舶運輸安全環保要求
(一)投標人對運輸過程的安全環保負有主體責任,承擔運輸的船舶及配備人員的從業資質必須符合國家關于水路運輸相關法律法規的要求。
(二)投標人必須建立完善的安全環保管理體系,對承擔運輸的船舶所配備的人員進行安全教育和培訓,建立健全相關安全環保管理制度,對船舶運輸前、運輸過程和運輸后進行全過程安全環保檢查與監控,確保船舶及安全環保設施完好,船舶檢驗符合要求。
(三)投標人要對裝卸和運輸過程中可能存在的安全環保事故風險,制定安全環保事故應急救援預案,落實各項應急管控措施,并定期開展演練。要配備專門的管理人員負責對所管理的交通運輸設施進行安全環保監管,定期對所管理的船舶從業人員進行安全環保教育培訓。
(四)投標人要對運輸船舶位置、航行軌跡、航行實時情況等運輸全過程進行實時監控,便于突發情況的快速應急救援。
(五)投標人使用的交通運輸設施必須符合國家法律法規及裝卸所在地部門的安全環保管理要求,應配置必要的安全防護與應急處置裝置。
(六)投標人提供的運輸船舶及所配備的人員在運輸裝卸作業過程中,應當遵守裝卸兩港相關管理制度,服從屬地現場管理。
(七)投標人須承擔在裝卸所在地從事運輸裝卸作業相關活動過程中的安全生產責任和環境保護責任,在運輸裝卸作業過程中,投標人對裝卸所在地設施、設備造成損壞的,均應負責及時維修或更換,與此產生的一切直接和間接費用均由投標人負責承擔。
(八)投標人要按照裝卸所在地部門的要求做好環保管控,在運輸過程中防止泄漏等情況發生。如果發生泄漏等情況,必須第一時間按事故應急預案和國家相關規定進行處理和匯報,及時向投標人通報。
(九)在合同履行過程中,投標人在招標人區域外發生與招標人運輸裝卸作業相關的生產及安全事故后,投標人必須立即按照相關規定向有關主管部門報告,并及時向招標人通報,同時要積極組織對事故的搶險工作。
(十)對涉及與招標人裝卸運輸作業有關的因投標人原因造成第三方人身傷害、財產損失或環境影響的,由投標人與第三方協商解決,但不得損害招標人利益,投標人應將相關協商與解決結果及時通報給招標人。
四、投標:
(一)報價方式:投標需根據本標書附件“報價函”上所列送貨地點報價,報價須包含承運該運輸任務的一切費用,包括:碼頭費、保險費(船舶險)、油費、人員工資、設備折舊、合理利潤等。凡遺漏工作量,以投標價為準,合同期內不予增補相關費用。
報價為含稅價,本次招標時運輸行業增值稅稅率為9%。如果國家稅率進行調整,按以下公式調整價格:
新稅率價格=合同含稅價格÷(1+合同約定稅率)×(1+國家規定的新稅率)。
如國家新征其它費用,則按規定執行。
(二)付款方式:運輸費用以承兌方式支付,支付不足部分以現匯方式結清,一般情況下于收到增值稅專用發票后兩個月付款。如投標人不接受招標人提出的付款方式,可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間,評標時作為參考。
(三)本項目投標通過線下方式進行:
投標必須提供報價書紙質版投標文件,文件須包含營業執照、國內水路運輸經營許可證、業績證明、報價函等。標袋封面上必須注明“投標項目名稱,投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等,必須在投標截止日之前寄達或送達,逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。
(四)與本投標有關的一切往來通訊請密封寄:
公司:江蘇索普化工股份有限公司供應保障部
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路101號
郵編:212006
收件人:張翊庭
聯系電話:15896351123
(五)凡對招標文件條款有疑義的,請在開標前按以下方式聯系: 聯系單位:江蘇索普化工股份有限公司供應保障部
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路101號,郵編:212006
招標業務聯系人:張翊庭 電話:15896351123
招標部門負責人:解云 電話:13913442555
五、開標、評標、流標及廢標:
(一)開標
本項目由招標人組織評標小組負責開標工作,對各投標人報價進行評標,確定最終中標人。
1.請各投標人保持通訊暢通,便于評標小組在開標現場電話聯系。
2.評標小組不得泄露各投標人的報價。
(二)評標
評標按公平競爭的原則,組織有關人員組成評標小組評標,中標方式為:
1.本次招標分兩個標段分別評標。第一標段為醋酸江船運輸、第二標段為醋酸海船運輸,在能夠滿足我公司要求前提下兩個標段總價分別最低的中標。
2.同等價格、同等服務質量下,招標方有權決定供應商和運輸量(原則上老供應商優先)。
3.對未中標的單位,不另發通知,投標資料不予退回,作為優先備選合作方資料保存。
4.中標人應在招標結果公布后按我公司要求的時限內與我公司簽訂運輸合同,如有中標人無故逾期不簽合同,我公司有權取消該中標人的承運資格。
(三)流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況,經招標人評標小組評定可作流標處理,一年內不再接受其參與投標工作。
(四)廢標
凡投標人不具備招標人明確要求資質的,或投標文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術要求條款的,或者存在其他不符合招標人有關要求的問題,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
六、其他注意事項:
(一)履約情況考核
1.中標人接到招標人通知后,必須在與招標人約定的時限內安排船舶送貨,特殊情況如:我公司遇檢查、檢修導致發貨推遲時,我公司會及時通知中標人調整船舶運輸時限,中標人應配合我公司運輸調度。如中標人無故推遲送貨,招標人有權解除合同并追究中標人不能正常履約帶來的影響。
2.中標人在承運期間必須提供良好的服務,如我公司客戶單位投訴中標人服務質量的,經核實考核1000元/次。
3.中標人在收到考核通知后需在一周內向我公司財務管理部門繳納,并將繳納憑證提交我公司供應保障部備案。如中標人連收到考核通知后未在限期內繳納的,我公司有權單方面終止合同。
(二)如因中標人不能正常履約,對招標人生產經營活動造成影響的,招標人將依法追究中標人法律責任。
(三)投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的,將承擔違約責任,列入招標人供應商管理負面清單。
(四)投標人應詳細閱讀本招標書,參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
(五)招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核(詳見附件)。
(六)本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。
江蘇索普化工股份有限公司:
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表,參加貴方組織的招標有關活動,并對該項目進行投標。
1.報價單
第一標段 醋酸江船運輸
運輸路線 | 運輸數量 | 運輸單價 (元/噸) | 運輸總價 (元) | 稅率 |
南京揚子石化化工碼頭至泰興太平洋碼頭 | 約1500噸 | |||
泰州海企碼頭至泰興太平洋碼頭 | 約1500噸 | |||
南京揚子石化化工碼頭至江陰三房巷碼頭 | 約2000噸 | |||
運輸總價合計(元): |
第二標段 醋酸海船運輸
運輸路線 | 運輸數量 | 運輸單價(元/噸) | 運輸總價 (元) | 稅率 |
泰州海企碼頭至寧波青峙碼頭 | 約2000噸 | |||
運輸總價合計(元): |
1.我方已了解報價單中運輸數量為預估數量,僅作為我方報價參考及貴公司評標參考,具體運輸數量以貴公司通知裝船為準;
2.我方已了解標書中的裝貨時間為預估時間,我方承諾中標后將積極與貴公司落實實際裝貨時間,并嚴格按照落實好的實際裝貨時間完成貴公司下達的運輸任務;
3.我方承諾遵守招標文件中的全部規定;
4.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務;
5.我方已詳細審查全部招標文件,包括招標文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力,同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處,我方同意按招標方的解釋處理;
6.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
7.對標書的不接受項:
8.我方鄭重承諾:遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定,中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務;在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求;不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況,不發生圍標、串標情況;所提供信息真實、準確、合法、有效,不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任,同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求,無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。
全權代表(簽字):
聯系電話:
投標單位(蓋章):
日期:
江蘇索普化工股份公司
供應商負面清單管理規定
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商,只要資質證照齊全且滿足我司招標要求,均視為我司合格供應商,參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商負面清單確定流程
(一)責任部門職責分工
使用部門:提供技術參數或提出服務要求,負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門:監管使用過程,負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門:通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
(二)供應商負面清單確定流程
三、供應商的積分管理規定
(一)供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分,從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核,每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表,根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年,自被考核當日起計滿一年后,考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書,備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣10分的,列入負面清單供應商,停止繼續合作。
(二)供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣1-3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5-10分。
(3)所供產品質量問題導致產品質量缺陷,視嚴重程度單次扣5-10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴重程度單次扣3-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
1.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供免費售后服務,單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,視嚴重程度單次扣3-10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣1-3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,單次扣10分。
(3)所供產品質量問題導致設備故障,視嚴重程度單次扣5-10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
2.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供售后服務,單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,視嚴重程度單次扣3-10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告;人員有駕駛證、資格證、押運證等,如不全單次扣2-5分。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺項損扣1-2分。
3.2計劃完成方面
(1)運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。
(2)不及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按實際運輸任務明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改,其產品或服務質量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
(一)供應商提出申請
1.供應商提出負面清單消除的書面申請。
2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
(二)確認與消除
1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認,必要時組織相關部門進行考察。
2.根據確認情況提出建議,報公司批準后從負面清單中消除。
注:供應保障部負責條款解釋。
集團地址:江蘇省鎮江市京口區求索路101號 聯系電話:0511-88995088 集團郵箱:[email protected]
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