江蘇索普工程有限公司
員工餐供應服務采購文件
我公司現需采購員工餐供應服務（一年長約），現采用自主公開采購方式確定服務合作單位，特邀請貴公司參與報價。
一、采購項目概況：
（一）標的物名稱：員工餐供應服務（一年長約）
（二）履約期限：2024年11月-2025年11月
（三）服務地點：鎮江新區索普新材料公司范圍內。
（四）報價截止時間2024年 11月6日 14 時（北京時間）；
（五）報價評審時間2024年 11月6日 14 時（北京時間）；
（六）報價評審地點：江蘇索普（集團）有限公司公共采購中心；
二、采購內容及要求：
1.員工標準快餐：提供符合衛生標準的盒飯。
快餐內容包括：一大葷、一小葷、兩蔬菜、一份米飯、免費湯，原則上一份菜一份米飯，如需求方有需要，增加米飯的數量不超過訂餐量的30%。
1.1大葷標準：主要包括肉類、家禽類、魚類（少刺魚類）等加工（要求新鮮肉類每日采供，冷凍肉類不超過三天）；
小葷標準：主要包括蛋類、花葷等；
蔬菜標準：以當季節新鮮綠色蔬菜為主（要求二天內采買）；
1.2菜品須做到一周內不重復，湯類須做到1周內葷素搭配，以桶裝方式送至指定地點；
1.3做好食品衛生安全工作，保證食材質量和菜肴品質，每天的食材和菜品須留樣一份保存不少于3天。
2. 送餐要求：
午餐：采購方在早上9:20之前通知供應方當天所需訂餐份數，若當天不訂餐則須提前一天通知供應方，供應方應當每天中午11：00-11:20之間將盒飯送到需求方指定地點。
晚餐：需求方在下午16:30通知供應方當天所需晚餐份數，供應方應當每天17：45-18:10之間將盒飯送到需求方指定地點。（通常晚餐需求量較少，如有大量需求將提前三小時以上通知）
3.飯菜質量：
確保采購方每日飯菜的質量和份量，采購方隨時有權對供應方提供的食品和食材進行監督檢查，如若發現不合格（如飯菜不衛生，菜量少、食材不新鮮等），將督促供應方進行改善，供應方需配合進行改善，如不合格達到三次或出現食品衛生安全問題，立即終止合同，由此產生的一切損失由供應方承擔。
三、報價說明：
（一）供應方中選后將試用一個月（雙方簽訂合同時約定試用期），試用期滿采購方將發放滿意率調查表，員工滿意率達80%以上，繼續履行合同，否則為試用不通過合同終止。由評選第二順位中選，同樣按照試用期要求進行，依此類推。
（二）付款方式：采用先服務后付費方式，現匯結算，即采購人收到發票后，一個月內全額付款。如報價單位不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。
（三）本項目報價通過線下方式進行，除報價單以外，報價單位還應提供資料如下：
1.營業執照、食品經營許可證（或餐飲經營許可證）、主廚及后廚等人員健康證、授權委托書等；
2.報價單位認為有必要的其他資料。
以上資料（正、副本各一份），以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“采購項目名稱，報價單位名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在報價截止日之前寄達或送達。逾期將作為作無效報價處理。
（四）與本次采購有關的一切往來通信請密封寄：
公司：江蘇索普工程有限公司物資采供處
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路18號
郵編：212006
收件人：夏春燕
聯系電話：18052816512
（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在報價評審前按以下方式聯系：
聯系單位：江蘇索普工程有限公司物資采供處
地址：江蘇省鎮江市京口區求索路18號
郵編：212006
采購業務負責人：黃文彪
聯系電話：051188995129
五、報價評審及無效報價：
（一）報價評審
本項目由采購人組織評審委員會（小組）負責報價評審工作，確定最終中選人。
1、在能夠滿足采購文件技術要求及服務進度的報價單位中選擇單價最低的一家作為中選人。
2、請各報價單位保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。
3、評審委員會（小組）不得泄露各報價單位的報價。
（二）無效報價
1.凡報價單位不具備生產經營資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合采購文件要求條款的，經采購人評審委員會（小組）評定，作無效報價處理。
2.報價單位應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價單位的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審委員會（小組）評定，可作無效報價處理。
3.采購人如發現采購過程中有串通等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經評審委員會（小組）評定作無效報價處理，并將相關報價單位列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價工作。
六、其他注意事項：
（一）本次采購不接受報價單位以聯合體形式參加報價。
（二）報價單位在中選后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單。
（三）報價單位應詳細閱讀本采購文件，參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。
（四）采購人對違反約定的報價單位或中選單位將按《索普工程供應商負面清單管理規定（試行）》（詳見附件2）進行管理考核。如中選單位不能正常履約，對采購人生產經營活動造成影響的，根據《索普工程供應商負面清單管理規定(試行)》，采購人有權對違反規定的中選單位進行考核扣分，對列入負面清單的供應商，索普集團本部及各分子公司將不接受其報價，產生嚴重影響的，采購人將依法追究中選單位法律責任。
（五）各報價單位須保守采購人的商業機密，不得將相關信息泄露給第三方，否則采購人將采取必要措施維護自身合法權益。
（六）本次采購解釋權歸江蘇索普工程有限公司物資采供處所有。
集團地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號 聯系電話：0511-88995088 集團郵箱：[email protected]
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