江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

為積極履行ESG職責，建立符合上市公司監管要求的可持續發展體系[即環境（Environmental）、社會（Social）和公司治理（Governance）]，并編制符合相關規范的年度ESG報告，公司現采用公開詢比價的方式選定供應商提供相關服務，特邀請貴單位參與報價。

一、公開詢比價概況：

（一）項目名稱：江蘇索普化工股份有限公司2024年度ESG咨詢服務及報告編制；

（二）合同執行期限：2024年11月至2025年10月止；

（三）投標截止時間：2024年10月22日9時（北京時間）；

（四）開標時間：2024年10月22日9時（北京時間）；

（五）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（六）投標單位投標前可以安排人員深入了解本項目具體情況和工作要求，公司安排現場交流時間為2024年10月18日前；

（七）評審結果公示：評審結果將于評審后在索普集團官網公示，請各供應商登錄http://m.shyyl.com查詢。

二、采購項目內容與要求

（一）本項目內容

1.提供ESG咨詢服務，包括ESG輔導、ESG治理梳理、ESG治理提升方案及制度建設等；

2.出具符合《公司法》《上市公司治理準則》《上海證券交易所上市公司自律監管指引第1號——規范運作》《上海證券交易所上市公司自律監管指引第14號——可持續發展報告（試行）》等有關法律法規、規范性文件披露要求的公司2024年度ESG報告。

（二）本項目具體要求

1.根據中國證監會及上海證券交易所等監管要求，結合公司實際制訂ESG服務實施方案，包括報告編制步驟、內容、時間計劃、人員安排等；

2.對公司相關人員開展ESG專題培訓；

3.開展盡職調查并編制ESG報告，并且在合同執行期限結束后向公司提供編制底稿；

4.根據公司要求對ESG報告進行排版編制、美工設計等；

5.協助公司披露ESG報告相關工作，包括但不限于校核、合規性審查等；

6.提供日常ESG相關政策咨詢服務，協助公司跟蹤落實最新ESG相關政策，對證券監管機構及國有資產監管部門等涉及年度ESG報告的問詢等協助進行應答。

    三、供應商資質與要求

（一）供應商必須為中華人民共和國境內依法注冊的法人或其他組織，具有合法的營業執照；

（二）供應商守法誠信、信用良好，無重大違法行為；未被納入工商經營異常名錄、嚴重違法失信企業名單或納入失信被執行人名單；

（三）供應商近三年（2021、2022、2023年）承擔過6家及以上上市公司（其中至少一家為化工企業）ESG體系策劃工作并出具ESG報告，提供相應證明文件；

（四）供應商駐場工作項目團隊成員不少于3人，其中項目負責人應具有2年以上的上市公司ESG報告編制經驗；團隊年度累計駐場時間不少于30個工作日，駐場期間遵守公司辦公區域相關管理規定；

（五）供應商2022年度、2023年度會計師事務所審計并出具無保留意見的年度審計報告，且2022年度及2023年度無連續虧損；

（六）供應商應具備良好的服務能力，要求電話或微信聯系后10分鐘內必須給予回復，明確解決方案，必要時需來公司作技術指導；

（七）供應商有信息安全管理等內部管理制度，具有保密措施，以往無因故意或重大過失泄漏客戶商業秘密或者其他應當保密的信息情形。供應商需簽署保密協議，對于上述信息不得泄露或者不正當地使用；泄露、不正當地使用上述信息，造成本公司損失的，應當承擔賠償責任；

（八）本次招標不接受聯合體投標，不得轉包或分包；

（九）供應商存在單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位的情況的，不得同時參與本項目投標。

 四、投標文件的組成及要求

（一）公司營業執照復印件、投標授權人證明、國家企業信用信息公示系統”網（www.gsxt.gov.cn）的查詢結果截圖并蓋章。

（二）報價方式：報價為含稅年度輔導費用人民幣價格（含差旅費、食宿費、交通費）。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同含稅價格。

付款方式：按進度結算，即出具符合標準的ESG報告并完成披露后支付50%，合同執行期限結束后支付50%；雙方確認階段性服務完成后開具發票，票到三個月內現匯付款。

（三）為上市公司開展ESG相關工作的項目情況介紹及證明文件（可提供電子版）。

（四）2022年度及2023年度審計報告（可提供電子版）。

（五）對本公司ESG相關情況，提出重點、難點、要點的分析以及對本公司開展ESG輔導工作的基本方案，提供項目團隊成員以往為上市公司提供ESG服務項目履歷。

（六）信息安全管理等內部管理制度及保密措施介紹。

（七）本項目投標通過以下方式進行：

報價應將報價書及相關資料（如有電子版材料可存入U盤一并封入密封袋中）以密封袋形式送達，密封袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在密封袋封面上需注明“報價項目名稱，供應商名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為無效報價處理。

（八）與本報價有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司證券事務辦公室

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：吳婷婷

聯系電話：18261958025

（九）凡對詢價書條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司證券事務辦公室

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

聯系人：吳婷婷         電話：18261958025

部門負責人：范國林     電話：13952842211

五、評審流程

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各供應商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。

2.評審小組不得泄露各供應商的報價。  

（二）評定

在能夠滿足采購人技術要求的供應商中選擇總價最低的一家供應商作為成交候選人。

（三）流標

采購人如發現詢比價過程中有圍標、串標、陪標等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經采購人評審小組評定可作流標處理，并可將相關供應商列入供應商負面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡供應商不具備采購人明確要求的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.供應商應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果供應商的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項　　

（一）違約責任：

1.如供應商沒有按照規定的時間提供完整的符合披露要求的電子檔文件，供應商將支付違約金，違約金應從采購價款中扣除，未提供上述電子檔文件的違約金逾期每日應按合同總金額的1%計收。但未提供上述電子檔文件超過20日，采購人有權解除合同,并按合同總額20%追究供應商違約責任。

2. 供應商提供完整的符合披露要求的電子檔文件并在本公司披露后，有證據表明因供應商故意或過失，披露文件有不符合合同約定，不符合相關法律法規規定等情形，采購人可選擇解除合同并就所受損失要求供應商賠償損失。

（二）成交人應嚴格按照詢價書約定與采購人簽定咨詢服務合同，并按合同約定提供服務工作。對成交人所有違背詢價書及合同約定的行為，采購人均可持續保留與成交人中止合作的一切權利。　

（三）成交人無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單。

（四）供應商應詳細閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（五）采購人對違反約定的供應商或成交人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》進行管理考核（詳見附件1）。

（六）本次詢比價解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司證券事務辦公室所有；風險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的公開詢比價有關活動，并對該項目進行報價。

1、項目總價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、項目啟動時間：   2024年11月            

提供2024年度ESG報告電子檔文件時間：2025年3月底前并不晚于公司董事會審議當期年度報告日    

3、我公司已詳細審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

4、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

5、對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規定，評定后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標、陪標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標、圍標、陪標或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

江蘇索普化工股份有限公司公開采購詢價書（ESG報告）(定稿)(1011).doc