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為更好地共享設備管理基礎數據信息，實施特種設備定檢檢索和到期提醒，確保特種設備定檢安全管理，7月底，索普集團開始在各分廠及直屬單位推廣實施設備管理系統模塊，并嵌入OA平臺，并提出數據信息采集和期限進度要求。

設備管理系統主要有三種功能：設備基礎數據迅速檢索、特種設備及其安全附件的到期檢測設置預期提醒或警示，杜絕超期未檢可能性；根據設備管理需要對系統進行權限設置，設置編輯或修改權限級別，確保基礎數據真實性、有效性、及時性；設備基礎臺賬電子化，更方便于記錄、保存、查看及修改，防止因人員變動而帶來不便。

該系統先期將集成設備基礎信息一覽表、特種設備基礎數據信息一覽表、關鍵主要設備檔案、特種設備技術檔案等信息，后期會逐步納入設備管理涉及各類臺賬、報表、設備狀態監測等信息，幫助企業實現設備智能化管理，更好地服務于生產。