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   經過兩個月時間的前期調研、技術交流、方案討論和硬件升級，5月1日，集團OA（辦公自動化）系統從原先的V3.5版本升級為V6.0SP1版本，實現了從傳統OA到企業級信息化支撐平臺的飛躍。處理快速，操作便捷，頁面美觀，可支撐同時在線人數由原來的400人增加到500人……新版本的OA系統為員工們帶來了更為舒暢的用戶體驗。

   經過多年的發展，OA系統的功能已由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。市場和競爭環境的快速變化，要求辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，企業更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

  作為集團智能化升級計劃的一項重點內容，OA系統版本升級工作由集團辦公室牽頭，創普信息負責技術和硬件的支持。在方案討論的過程中，項目組向集團領導、部室管理人員、生產一線人員征求了大量對系統功能的意見和建議，并結合新版本的員工用戶體驗，不斷優化和完善系統。為將版本升級對日常辦公的影響降到最低，創普信息將備份服務器、升級硬件設備等工作安排在了“五一”節假日，使得新版本的OA系統可以在節后第一時間正式投用。此外，創普信息還專門成立OA實施小組，為員工現場解決系統不兼容、頁面打不開、Office插件缺失導致文檔打不開等常見問題，確保新版本的OA系統能夠順利普及應用。升級后的OA系統在傳統的“表單+工作流+門戶”的技術路線之外，通過融合以移動技術、大數據技術、致信技術為代表的新技術，讓組織變得越來越智慧，更加注重組織的業務管理，在規范績效考核標準的同時，重點提高組織溝通協作的靈活便捷性，讓組織中的每一個員工能夠專注于目標，專注于組織的主營業務，專注于打造正能量高能力的團隊，專注于通過協同排除各種障礙，進而實現組織的智慧運營和員工的快樂工作，從理論上和價值上闡述了以人為中心、以組織行為管理為主線的協同管理思想。

   5月10日下午，索普集團舉辦OA系統使用培訓班，就新版OA系統的使用功能進行詳細介紹，進一步強化員工的辦公自動化觀念，提升使用人員的操作水平和工作效率，集團領導、部門負責人、部室管理人員以及生產一線班組長共360余人統一參加了培訓。